ASSISTANTE D'AGENCE H/F (28)

Groupe FOSELEV; Chartres; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe FOSELEV, acteur régional à Chartres, recrute un(e) Assistant(e) d'agence en CDD pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le support opérationnel. Après une formation en binôme avec l'Assistante d'Agence, vous prendrez en charge les missions: accueil téléphonique et physique, gestion facturation et des commandes, gestion du personnel et du planning des chauffeurs.

Profil: diplôme administratif (Bac Pro/BTS) avec une première expérience souhaitée, maîtrise des outils

Qualifications

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
• Première expérience souhaitée en aide administrative ou service à l Industry/ BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.]

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
• Gestion de la comptabilité fournisseur et client (facturation, relances, saisie des commandes).
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, paie, absences, congés).
• Gestion du planning des chauffeurs de l'agence.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Logiciels comptabilité

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe FOSELEV recrute pour l'une de ses agences en CDD :
Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à CHARTRES (28) !
Vos missions :Après une période de formation en binôme avec notre Assistante d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive ) :

→ Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;

→ Gestion de la comptabilité fournisseur et client (suivi facturation, relances clients, saisie des bons de commande,création de comptes clients et fournisseurs, etc.);

→ Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences,saisir des congés...);

→ Gestion du planning des chauffeurs de l'agence (en cas d'absence de la responsable d'agence);

Durée du CDD : 6 mois.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola CARBILLET, la chargée de recrutement
Étape 2 : Entretien en agence avec la Responsable d'Agence
Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

FOSELEV CENTRE-VAL DE LOIRE Chartres couvre l’ensemble de vos besoins en levage, manutention et transport dans toute la région Centre-Pays de la Loire, de l’Île-de-France à la Normandie, et du Centre au Nord, auprès des acteurs de l’Industrie, du BTP Construction et Nucléaire.

Grâce à un parc matériel important et des équipes qualifiées, notre agence vous accompagne sur un large panel d’opérations de levages simples et combinés, de manutentions manuelles et mécanisées, et de transports conventionnels et exceptionnels, jusqu’aux projets les plus complexes de transferts industriels et de montage d’unités en vous offrant une solution clés en main comprenant l’étude, la gestion logistique, l’ingénierie de levage et la coordination et pilotage de votre projet.

FOSELEV, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 500 M€.
Plus de 3000 collaborateurs sont employés au travers d'un réseau de 120 implantations en France comme à l'international.
L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires :
- Services & Logistique : Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
- Maintenance Industrielle : Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
- Contracting : Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...
Le Groupe FOSELEV, motivé par la volonté d’agir de manière responsable et durable, a intégré au cœur des activités une Politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises, afin de minimiser son impact sur l’environnement et de renforcer son engagement social.

Immeuble Carmin ‑ Bâtiment 37‑39 ‑ Parc du Golf
350, rue Jean‑René Guillibert Gauthier de la Lauzière
13290 AIX‑EN‑PROVENCE