ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F - CDD - Montmorillon

Cerfrance Poitou-Charentes; Montmorillon; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance

Carte Up Déjeuner

Plan Épargne Entreprise

Plan Épargne Retraite

Avantages CSE

Job summary

CERFRANCE Poitou-Charentes recherche un Assistant d’agence à Montmorillon pour prendre en charge l’accueil et le support administratif et commercial. Vous rejoindrez une équipe de 17 personnes et assurerez le traitement des prestations clients, la rédaction de documents et le suivi des dossiers jusqu’à l’adhésion des clients.

De formation DUT/BTS Assistant de gestion, vous justifiez d’une première expérience et maîtrisez la suite Office.

Qualifications

• Formation supérieure: DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Assister l’équipe et relai auprès des services internes (rédaction de courriers, comptes rendus, supports de présentation, traitement administratif).
• Garantir le bon fonctionnement de l’agence (stocks, organisation de réunions et interventions des prestataires).
• Contribuer au suivi commercial de l’agence et à la constitution des dossiers clients jusqu’à leur adhésion.

Education

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Tools

Suite Office

Job description

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant(e) d’agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Vous rejoindrez l’équipe de Montmorillon composée de 17 personnes

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires

• Assister une équipe pluridisciplinaire et être le relai auprès des services internes : traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais

• Assurer le bon fonctionnement de l’agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires

• Contribuer au suivi commercial de l’agence : rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Ce qui est important pour nous:

• La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins;

• Un esprit d’équipe fort oùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite;

• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office) et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous proposons:

• CDD à temps plein (40 h/semaine) de 2 semaines du 4 janvier au 15 janvier 2027, avec la perspective d’un CDD de plusieurs mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité jusqu’à fin juin 2027 ;

• Horaires :8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au vendredi ;

• Rémunération fixe sur 13 mois (selon profil et expérience) entre 25 000€ et 27 000€ bruts/an ;

• Avantages sociaux: mutuelle prise en charge à 100 % + prévoyance, carte Up Déjeuner, Plan Épargne Entreprise, Plan Épargne Retraite, avantages CSE;

• Accompagnementà la prise de poste

Processus de recrutement:

1. Échange téléphonique avec Céline, membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.

2. Test de compétences/aptitudes;

   Après cette étape nous reviendrons vers vous pour échanger sur les résultats.

3. Entretien (à distance) avec Céline pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise.

4. Entretien en présentielpour vous présenter plus en détail le poste, approfondir les aspects techniques et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.

Prêt(e) à rejoindre nos équipes ?