Assistant d'agence H/F - CDD - La Crèche

Cerfrance Poitou-Charentes; Ruffigny; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Accompagnement à la prise de poste

Job summary

CERFRANCE Poitou-Charentes, basé à Niort, recherche un assistant d’agence polyvalent pour assurer l’accueil et les missions administratives au quotidien.

Rattaché à Elisabeth, Responsable d’agence, vous intégrez une équipe de 25 personnes et assurez le support administratif, le suivi des dossiers clients et l’organisation d’événements locaux, avec déplacements ponctuels.

Qualifications

• De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent).
• Première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires.
• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais.
• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires.
• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: recherche des informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et vérification de conformité jusqu’à l’adhésion des clients.

Skills

Accueil clients

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Supports de présentation

Gestion des stocks

Education

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant d’agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Sous la responsabilité d'Elisabeth, Responsable d'agence, vous rejoindrez l’équipe de Niort composée de 25 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires

• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais

• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires

• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions, …).

Ce qui est important pour nous:

• La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.

• Un esprit d’équipe fort oùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.

• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous propose:

• CDD à temps plein denovembre 2026 (selon votre disponibilité)au 30 juin 2027

• Horaires :8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au vendredi

• Rémunération(selon profil) entre 25 000€ et 26 500€ bruts/an

• Accompagnementà la prise de poste

Processus de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Céline, membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.

2. Entretien en présentiel avec Céline et Elisabeth, votre future manager, pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.

Prêt(e) à rejoindre nos équipes ?