Assistant d'agence H/F - CDI - Thouars (79)

Cerfrance Poitou-Charentes; Saint-Jean-de-Thouars; Presencial; EUR 25.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle prise en charge 100%

Prévoyance

Carte Up Déjeuner

Plan Épargne Entreprise

Plan Épargne Retraite

avantages CSE

Descripción de la vacante

CERFRANCE POITOU-CHARENTES recherche un Assistant d’agence pour Thouars. Vous assurez l’accueil et le soutien administratif, en lien avec une équipe pluridisciplinaire et les services internes.

Vous gérez les dossiers clients, rédigez des courriers et comptes rendus, et contribuez à la préparation de supports de présentation et à la gestion des frais. Déplacement ponctuel possible pour événements.

Formación

• Expérience souhaitée sur des postes similaires.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des clients, collaborateurs, fournisseurs et partenaires.
• Traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, supports de présentation, contrôle des frais.
• Gestion des stocks, organisation de réunions et d’événements, supervision des prestataires.
• Suivi commercial de l’agence : constitution des dossiers clients et vérification de la conformité jusqu’à adhésion des clients.

Conocimientos

Accueil client

Rédaction

Gestion administrative

Organisation et coordination

Relationnel

Educación

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Herramientas

Bureautique MS Office

Descripción del empleo

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant d’agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Sous la responsabilité de Céline A., Responsable d'agence, vous rejoindrez l’équipe de Thouars composée de 18 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires

• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais

• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires

• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions, …).

Ce qui est important pour nous:

• La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.

• Un esprit d’équipe fort oùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.

• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous proposons:

• CDI – Temps partiel 80% lors de la prise de posteavec perspective de passage à temps plein lors du départ à la retraite de la collaboratrice actuellement en poste, prévu en 2028 ou 2029 (attente retour MSA)

• Arrivée dans l’entreprise: selon votre disponibilité

• Rémunération fixe sur 13 mois entre 25 000€ et 27 000€ bruts/an (selon profil et expérience) et primes variables

• Avantages sociaux: mutuelle prise en charge à 100% + prévoyance, carte Up Déjeuner, Plan Épargne Entreprise, Plan Épargne Retraite, avantages CSE

• Accompagnementà la prise de poste : parcours d’intégration et formations

Processus de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Céline C., membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.

2. Entretien (à distance) avec Céline C., pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise.

3. Test de compétences/aptitudes.Après cette étape nous reviendrons vers vous pour échanger sur les résultats.

4. Entretien en présentielavec votre future manager et éventuellement un membre de l’équipe pour vous présenter plus en détail le poste, approfondir les aspects techniques et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.

Prêt(e) à rejoindre nos équipes ?