Assistant(e) d'agence (H/F)

RAS 470; Le Thor; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Résumé du poste

RAS 470 recherche un Assistant(e) d'agence pour son agence du Thor. Vous serez le support administratif et le relais entre équipes, clients et intérimaires.

Vos missions couvrent l'accueil, la rédaction, le courrier, la gestion des stocks et l'organisation d'événements. Expérience d'au moins 1 an exigée; CDI à 35h/jour; salaire annuel brut entre 30 000 et 33 000 euros.

Qualifications

• Expérience minimale d'1 an exigée.
• CDI 35 h/semaine, travail en journée.
• Poste basé au Thor, transports à prévoir.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédiger des courriers, supports et comptes rendus.
• Gérer l'envoi et la réception du courrier et colis.
• Mettre à jour l'affichage et communiquer en interne.
• Suivre l'entretien des locaux et la sécurité.
• Gérer les commandes de fournitures et le stock.
• Organiser l'inventaire de fin d'année et les réunions.
• Assister le responsable d'agence et suivre les données financières.

Connaissances

Gestion planning

Rédaction de documents

Organisation réunions

Gestion fournisseurs et stocks

Accueil téléphonique et physique

Formation

Employé qualifié

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Offre n° 212PGJY
Assistant(e) d'agence (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients basé au Thor, un(e) assistant(e) d'agence.Vous serez un véritable support administratif et un relais essentiel entre les équipes, les clients et les intérimaires.

Vos missions seront :

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers, supports, et comptes rendus
• Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
• Communication interne : mise à jour de l'affichage
• Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
• Gestion des commandes de fournitures et du stock
• Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
• Assistanat du responsable d'agence
• Suivi des données financières de l'agence
• Organisation de réunions, évènements
• Suivi des actions de sécurité
• Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
• Commande de vêtements de travail
• Suivi des rendez-vous périodiquesActivité service
• Création et suivi des commandes
• Demande de créations internes
• Réception, suivi de la facturation
• Suivi administratif du personnel
• Vérification et validation des heures et notes de frais
• Gestion des visites médicales
• Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer des tâches multiples et s'adapter aux changements rapides
• Gérer un planning
• Organiser des réunions de suivi avec les clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Recueillir et analyser les besoins client
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Une bonne maitrise informatique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Spécialisé transport logistique sur Cavaillon Carpentras et alentourMme Caterina PINOL

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