Assistant(e) d'agence F/H

A2micile Europe; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réseau national

Évolution professionnelle

Primes trimestrielle

Avantages CSE

Titres restaurant

Résumé du poste

Azaé Fréjus, agence du groupe A2micile Europe, recherche un/une Assistant(e) d’agence. Vous intégrez l’équipe et travaillez sous la Responsable d’agence pour soutenir le développement local et les services à domicile.

Vous assurez les missions administratives, relation client et ressources humaines: plannings, facturation, accueil, recrutement, DPAE, contrats, paie et suivi des congés. Des déplacements et devis peuvent être envisagés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relation client exigée ou souhaitée.
• Connaissance des DPAE et du suivi paie/dossiers RH recommandée.

Responsabilités

• Gestion administrative: plannings, imprévus, saisie heures et facturation client.
• Relation client: accueil, mutuelles et réclamations.
• Gestion RH: recrutement, DPAE, contrats/avenants, suivi des congés et paie.
• Soutien commercial: devis et déplacements au domicile des bénéficiaires.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Recrutement

Paie

Contrats

DPAE

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Fréjus. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Profil Recherché

Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences et avez un réel attrait pour les ressources humaines. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable ;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Un package salarial attractif :
• Primes trimestrielles ;
• Avantages CSE, titres restaurant ;
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ?

Notre Processus De Recrutement

• Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
• Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.