Assistant(e) d'agence en alternance H/F

Rassemblons Nos Talents; Saint-Quentin; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Comité d'entreprise

Tickets restaurants 7€

Cellule d'écoute et de soutien

Job summary

Azaé Saint Quentin, membre du groupe a2micile, propose un poste d’assistant(e) d’agence en alternance.

Vous rejoignez une équipe dynamique et développez vos compétences en ressources humaines et services à la personne.

Vous recruterez les intervenant(e)s, établirez DPAE, contrats et avenants, suivrez les congés et participerez à la paie et aux plannings, tout en accueillant clients et bénéficiaires et en soutenant les aspects commerciaux.

Qualifications

• Etudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne.
• Passionné(e) par le secteur des services à la personne, vous avez un fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.
• Si la bienveillance, la rigueur et l’altruisme sont vos supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour vous !
• Votre super sens relationnel et votre adaptabilité à toute situation seront vos atouts tout au long de votre expérience chez nous.

Responsibilities

• Vous gérez les Ressources Humaines et recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble des clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et suivez leurs congés et absences.
• Vous participez à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s et à l’établissement des plannings en coordonnant disponibilités et besoins des bénéficiaires.
• Vous saisissez les heures des intervenant(e)s et gérez les imprévus de planning (remplacements, absences).
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, la gestion des relations avec les mutuelles et les éventuelles réclamations clients.
• Parallèlement, vous pouvez soutenir la partie commerciale et la gestion des devis des bénéficiaires.

Skills

Ressources humaines

Gestion du personnel

Communication

Education

Bac+3/4 en RH ou management ou services à la personne

Job description

Azaé Saint Quentin fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Le poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d’assistant(e) d’agence en alternance à proposer !

Votre rôle

• La gestion des Ressources Humaines

Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s.

Vous participez à l’établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires.

Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commercialeet notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

Vous occupez un rôle polyvalent, vous permettant d’acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne tout en contribuant à notre mission d’offrir un soutien à nos clients.

Profil recherché

Votre profil

Etudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne.

Passionné(e) par le secteur des services à la personne, vous avez un fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.

Si la bienveillance, la rigueur et l’altruisme sont vos supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour vous !

Votre super sens relationnel et votre adaptabilité à toute situation seront vos atouts tout au long de votre expérience chez nous.

Avec Azaé Saint Quentin vous bénéficiez ...

• D’un accompagnement tout au long de votre alternance
• D’une opportunité de contribuer activement à l’amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
• De la possibilité de nous rejoindre en CDI si votre alternance a été concluante
• D’autres avantages comme notre mutuelle d’entreprise , l'accès à notre comité d'entreprise, les tickets restaurants à 7€ cellule d'écoute et de soutien

Rejoignez-nous pour faire une différence dans la vie des autres, tout en construisant votre avenir professionnel!

Nous sommes signataire de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.