Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; Friauville; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d’intéressement

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Reconnaissance du temps de travail

Job summary

Petit Forestier Group, agence de Brignais, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI 39H. Vous accueillerez les clients, gérerez les documents contractuels et suivrez la facturation et les encaissements.

Vous assurerez les mouvements de parc camions, le suivi des sinistres et participerez au reporting RH avec le directeur, tout en utilisant Word, Excel et Outlook. Diplômé(e) en gestion ou expérience équivalente souhaitée; esprit d'équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Expérience dans ce domaine est un atout.
• Maîtrise bureautique et outils de communication.
• Organisation et sens du relationnel indispensables.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle (physique, téléphonique et mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Suivi administratif: mouvements de parc, encaissements, commandes.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi RH avec le directeur.

Skills

Accueil client

Gestion dossiers

Gestion facturation

Recouvrement

Gestion RH

Relation clientèle

Education

Bac+2 Gestion Administrative

Bac+2 Gestion Commerciale

Tools

Word/Excel

Outlook

Internet

Job description

## Assistant d'agence H/FApply: 69 - Lyon, France: Full time: Posted Today: R22144**Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDI 39H pour notre agence de Brignais.**Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. **Pourquoi nous rejoindre ?*** Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.* Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.* Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.* Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO. **Vos principales missions seront :*** L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).* Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).* Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.* Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, ...* La gestion et le suivi des sinistres.* Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur. **Quel est le profil recherché pour ce poste ?*** Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).* Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.* Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).* Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.* Vous communiquez de manière claire et efficace.* Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.* Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client. *Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité*. Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. **Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.**