Assistant(e) d'Agence

SUEZ; Ormes; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets recherche un(e) agent administratif(ve) rattaché(e) au Directeur d’Agence à Ormes. Vous assurez la coordination administrative de l’activité, le suivi des dossiers commerciaux et la gestion des procédures liées aux appels d’offres.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit de service, vous contribuerez à la performance et à la fluidité des activités de l’agence.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word).
• Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.

Responsabilités

• Gestion commerciale et appels d'offres : veille, diffusion des avis et constitution des dossiers.
• Support administratif et gestion d'agence : courrier, accueil, organisation d'événements.
• Gestion administrative des contrats et fournisseurs : factures, règlements et litiges.
• Suivi des heures et des visites médicales des collaborateurs.

Connaissances

Excel

Word

Gestion administrative

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative / assistanat / PME-PMI

Outils

Marchés publics / appels d'offres

Description du poste

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Rattachement : Directeur d’Agence

Localisation : Ormes

Votre mission

Au sein de l'Agence Collectivités Centre-Val de Loire, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable partenaire du Directeur d'Agence et des équipes opérationnelles et commerciales, vous assurez la coordination administrative de l'activité, le suivi des dossiers commerciaux ainsi que la gestion des procédures liées aux appels d'offres.

Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit de service, vous contribuez activement à la performance et à la fluidité des activités de l'agence.

Vos principales responsabilités

Gestion commerciale et appels d'offres

• Assurer une veille et un suivi des appels d'offres.
• Réceptionner et diffuser les avis d'appels d'offres auprès des équipes concernées.
• Participer à la constitution des dossiers de réponse et assurer leur dépôt dans le respect des délais et des procédures.
• Garantir la complétude et la conformité administrative des dossiers.
• Réaliser et assurer le suivi des contrats commerciaux.
• Contrôler les documents contractuels et réglementaires (contrats, protocoles de sécurité, plans de prévention...).
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des contrats remportés : courriers, avenants et suivi administratif.

Support administratif et gestion d'agence

• Assurer un support administratif auprès des différentes équipes de l'agence.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Organiser les événements internes et externes de l'agence (CODIR, réunions, clubs clients, événements partenaires...).
• Assurer la saisie des heures et le suivi des activités de l'encadrement.
• Suivre les visites médicales, absences et autres éléments administratifs des collaborateurs concernés.
• Gérer les commandes de fournitures et le matériel de l'agence.
• Coordonner les interventions des prestataires sur le site et établir les plans de prévention associés.

Gestion administrative des contrats et fournisseurs

• Établir les demandes d'achat de l'agence, du mobilier urbain et de Valdéa.
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et gérer les éventuels litiges.
• Participer aux opérations de clôture liées à l'activité Abri-bacs et mobilier urbain, pré collecte.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance administrative.
• Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles reconnues.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et fiabilité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et central au sein de l'agence.
• Des missions variées
• Une forte autonomie dans l'organisation de votre activité.
• Un environnement de travail collaboratif où votre contribution a un impact direct sur la réussite de l'agence.