Responsable administrative d'agence

Cougnaud Group; La Poirière; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Titres-restaurant

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Responsable Administratif/ve pour superviser les missions d'administration et de communication dans l'agence. Ce rôle essentiel inclut la gestion d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales, la responsabilité du suivi administratif et la coopération avec le service RH sur les enjeux de personnel. Une expérience antérieure pertinente et une formation adéquate sont exigées. Ce poste est en statut cadre avec des avantages variés.

Qualifications

• Une expérience similaire en gestion administrative et managériale est requise.
• Aisance avec les outils bureautiques est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation des flux

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'agence.
• Gérer une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales.
• Être relai administratif pour le service des ressources humaines.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des dossiers d’offres et de commandes.
• Relai administratif du service Ressources Humaines (absences, congés, visites médicales).

Connaissances

Gestion administrative d'appels d'offres

Leadership

Compétences en communication

Maîtrise du pack office

Formation

Formation d'Assistant Manager, GPME ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d’une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C’est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d’administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85).

Vos missions :

Véritable bras droit du Responsable de l’agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l’agence (formalisation de l’offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes…) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l’agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d’affaires…).

Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé.

Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d’une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales.

Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et suivez le respect des délais et des procédures des dossiers d’appels d’offres et la mise en forme des dossiers de commandes et des offres de contrats. En tant que manager, vous veillez à assurer un cadrage clair des dossiers de votre équipe, et veillez à leur garantir un soutien technique, une écoute active et un accompagnement dans le développement de leurs compétences et la polyvalence au sein de l’équipe.

Enfin, vous êtes le relai administratif du service Ressources Humaines sur la gestion des absences, des horaires, des demandes de congés ou des visites médicales pour l’intégralité du personnel de l’agence.

• Une expérience similaire est attendue, tant sur la gestion administrative de dossiers d’appels d’offres que sur le rôle managérial d’une équipe administrative
• Une formation de type Assistant Manager, GPME ou équivalent est exigée
• Une aisance sur les outils bureautiques (pack office) est exigée pour ce poste

Informations complémentaires :

• Aucun déplacement
• Statut cadre au forfait jour
• Avantages grand groupe (primes, titre‑restaurants, chèques cadeaux…)