Assistant(e) d’Accueil Multisite — Polyvalence & Mobilité

Groupe Lmp; Montpellier; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes mensuelles

Frais remboursés forfaitairement

Abonnement téléphonique pris en charge

Formation interne

Job summary

Groupe Lmp propose un poste d’assistant(e) d’accueil multisite, maillon essentiel au bon fonctionnement de nos sites clients. Vous découvrez chaque semaine un nouvel environnement et assurez la continuité du service en adaptant votre polyvalence.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, la relure de dossiers, le badgeage et la gestion des archives, ainsi que l’organisation des taxis et déplacements entre Montpellier et les sites

Qualifications

• Expérience en accueil ou assistanat souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et de l’anglais.
• Sens du service et bonne élocution.
• Capacité à s’adapter à différents sites et horaires.

Responsibilities

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier arrivée et départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Badging/contrôle d’identité
• Gestion d’archives
• Réservation des taxis ou voitures
• Scan de factures
• Commandes de fournitures
• Orientation et informations des visiteurs

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Élocution

Travail en équipe

Discrétion

Ponctualité

Anglais

Tools

Pack Office

Job description

Groupe Lmp propose un poste d’assistant(e) d’accueil multisite, maillon essentiel au bon fonctionnement de nos sites clients. Vous découvrez chaque semaine un nouvel environnement et assurez la continuité du service en adaptant votre polyvalence.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, la relure de dossiers, le badgeage et la gestion des archives, ainsi que l’organisation des taxis et déplacements entre Montpellier et les sites