Assistant AdministratiF - Ve à Mi-Temps - Secteur Culturel H/F

Musidauphins#Mediarts; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Mediarts, association culturelle à Grenoble, recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe de trois salariés dans les domaines administratifs, comptables et RH.

Vous assurez la vie associative, la saisie comptable, le suivi budgétaire et les reporting à la hiérarchie, avec une expérience dans le domaine culturel appréciée.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des arts et la culture appréciée.
• Connaissances de la saisie comptable et du suivi budgétaire souhaitées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement/documentation.

Responsibilities

• Suivi des activités et de la vie associative.
• Saisie comptable et aide à l'établissement des budgets généraux.
• Suivi de trésorerie/facturation et gestion des contrats.
• Suivi des salaires des salariés et artistes intervenants.
• Demandes de subvention et établissement de devis.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des urgences et des imprévus

Principes de base en comptabilité

Techniques de gestion administrative

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de

Archiver des dossiers et documents de

Contribuer à la gestion des ressources

Effectuer le suivi des dossiers client

Reporting régulier à la hiérarchie

Maintenir à jour les dossiers admin

Préparer et suivre les dossiers de

Réaliser la gestion administrative du

Répondre aux demandes d'information

Saisir des documents juridiques

Utiliser les outils numériques

Veiller au respect des échéances admin

Job description

L'association Mediarts, acteur culturel dans le domaine de la médiation et ingénierie de projets culturels, s'engage sur l'accès à l'art à tous les publics, quels que soient leur âge et leur situation, depuis 1963. Organisé autour de trois pôles (Arts science et société / musique à l'école / arts plastiques), l'association recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe des trois salariés dans les domaines suivants :

• Vie de l'association
• Suivi associatif (lien avec le CA)
• Suivi des agréments et licences (Agrément Jeunesse et sports / Education Nationale - Licence Entrepreneur de spectacles)
• Gestion des outils de communication informatique

• Administration des activités
• Saisie comptable
• Assistance sur l'établissement des budgets généraux
• Suivi de trésorerie/facturation
• Suivi des contrats et salaires de l'équipe et des artistes intervenants
• Demandes de subvention, établissement de devis...Expérience dans le domaine des arts et la culture appréciée.

Experience: 6 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:

Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.