Assistant(e) copropriétés

Citya Immobilier; Fréjus; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier Fréjus Plage recherche un Assistant(e) Copropriété en CDI à temps plein, basé à Fréjus. Vous serez en binôme du gestionnaire et contribuerez à la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles avec un bon relationnel et un sens du service client.

Vos missions incluent l’accueil des copropriétaires, la préparation des AG, la rédaction de courriers et PV, le suivi des interventions et des prestataires, et l’accompagnement du/la gestionnaire dans l’ensemble des missions.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou immobilier appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des fondamentaux de la copropriété sont des atouts.

Responsabilités

• Accueillir et suivre les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Préparer les assemblées générales et assurer le suivi administratif.
• Rédiger les courriers, convocations et procès-verbaux.
• Suivre les interventions, sinistres, travaux et prestataires: devis, ordres de service, relances et planning.
• Traiter et suivre les réclamations; accompagner le gestionnaire dans l’ensemble des missions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Relationnel

Description du poste

CITYA FRÉJUS PLAGE RECRUTE en CDI a temps plein

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Copropriété en CDI à temps plein, basé(e) à Fréjus.

En véritable binôme du/de la gestionnaire de copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles et contribuez à la qualité de service apportée à nos clients.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• assurer l’accueil et le suivi des demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires ;
• préparer les assemblées générales et en assurer le suivi administratif ;
• rédiger les courriers, convocations et proces-verbaux ;
• suivre les interventions, sinistres, travaux et prestataires : devis, ordres de service, relances et planning ;
• traiter et suivre les demandes et réclamations ;
• accompagner le/la gestionnaire dans l’ensemble de ses missions.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un véritable sens du service client et un bon relationnel.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, travailler en équipe et faire preuve de diplomatie, y compris dans les situations qui nécessitent écoute et pédagogie.

Une première expérience en copropriété, administration de biens ou immobilier est appréciée. La maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des fondamentaux de la copropriété constitue de vrais atouts.

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et participer activement à la vie de notre agence ?