Assistant Copropriétés – Gestion et Service Client

Citya Immobilier; Fréjus; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier Fréjus Plage recherche un Assistant(e) Copropriété en CDI à temps plein, basé à Fréjus. Vous serez en binôme du gestionnaire et contribuerez à la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles avec un bon relationnel et un sens du service client.

Vos missions incluent l’accueil des copropriétaires, la préparation des AG, la rédaction de courriers et PV, le suivi des interventions et des prestataires, et l’accompagnement du/la gestionnaire dans l’ensemble des missions.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou immobilier appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des fondamentaux de la copropriété sont des atouts.

Responsabilités

• Accueillir et suivre les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Préparer les assemblées générales et assurer le suivi administratif.
• Rédiger les courriers, convocations et procès-verbaux.
• Suivre les interventions, sinistres, travaux et prestataires: devis, ordres de service, relances et planning.
• Traiter et suivre les réclamations; accompagner le gestionnaire dans l’ensemble des missions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Relationnel

Description du poste

Citya Immobilier Fréjus Plage recherche un Assistant(e) Copropriété en CDI à temps plein, basé à Fréjus. Vous serez en binôme du gestionnaire et contribuerez à la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles avec un bon relationnel et un sens du service client.

Vos missions incluent l’accueil des copropriétaires, la préparation des AG, la rédaction de courriers et PV, le suivi des interventions et des prestataires, et l’accompagnement du/la gestionnaire dans l’ensemble des missions.