Assistant.e Coordinateur Transport – Stage (H/F)

Vente-Unique.com SA; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurant Swile

Remboursement transport 50%

Dog friendly

Terrasses & espaces détente

Job summary

Vente-unique.com SA recherche un·e Assistant·e Coordinateur.rice Transport Fulfillment en stage pour contribuer au bon déroulement des opérations logistiques au quotidien. Vous ferez le lien entre clients, transporteurs, dépôts et équipes internes, avec pour objectif un suivi fiable et réactif des expéditions et un soutien à l’optimisation des process.

Vous êtes étudiant·e Bac+2 à Bac+5 en logistique et maîtrisez Excel, Power BI et les outils WMS.

Qualifications

• Étudiant.e en logistique/transport/Supply Chain, Bac+2 à Bac+5.
• Maîtrise des outils Excel et Power BI et connaissance des systèmes WMS.
• Intérêt pour l’automatisation et les nouvelles technologies et esprit analytique.

Responsibilities

• Accompagner nos clients Fulfillment au quotidien et assurer le suivi des expéditions.
• Coordonner les échanges entre clients, transporteurs, entrepôts et équipes internes.
• Suivre les KPI logistiques, proposer des axes d’amélioration et participer à l’amélioration continue.
• Participer à la mise en place d’automatisations pour gagner en efficacité.

Skills

Excel

Power BI

WMS

Automation

Data analysis

Anglais

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5 en logistique/transport/Supply Chain

Tools

WMS

Job description

Descriptif du poste :

Nous recherchons un.e Assistant.e Coordinateur.rice Transport Fulfillment en stage pour rejoindre notre équipe et participer au bon déroulement de nos opérations logistiques au quotidien.

Au cœur de notre activité Fulfillment, tu feras le lien entre nos clients, nos prestataires logistiques (entrepôts, transporteurs, agences de livraison) et nos équipes internes.

Ton objectif : garantir à nos clients Fulfillment un suivi logistique fiable et réactif, tout en contribuant à améliorer nos process et la performance de nos opérations.
Tes principales missions seront les suivantes :

1) Accompagner nos clients Fulfillment au quotidien

• Assurer le suivi des expéditions et des livraisons grâce aux différents outils de tracking.
• Répondre aux demandes de nos clients et leur apporter les informations nécessaires sur leurs expéditions.
• Identifier, suivre et contribuer à la résolution des anomalies et litiges de transport.
• Garantir un suivi clair et réactif jusqu’à la résolution des différentes demandes.

2) Coordonner nos opérations logistiques

• Faire le lien entre nos clients, nos transporteurs, nos entrepôts et nos équipes internes pour assurer la bonne circulation des informations.
• Suivre les problématiques opérationnelles avec nos différents prestataires et contribuer à leur résolution.
• Apporter également ton soutien aux équipes Vente-unique.com et Habitat sur des problématiques similaires.

3) Suivre et améliorer notre performance

• Suivre et analyser les KPI logistiques afin d’identifier les axes d’amélioration de la performance et de la qualité de service.
• Participer à l’amélioration continue de nos process Fulfillment.
• Identifier les irritants récurrents et contribuer à la mise en place de solutions concrètes.

4) Automatiser pour gagner en efficacité

• Participer à la mise en place d’automatisations permettant de simplifier et d’accélérer le traitement des demandes.
• Réfléchir avec l’équipe à de nouvelles façons d’optimiser nos outils et nos méthodes de travail.
• Contribuer à rendre nos opérations toujours plus fiables, fluides et efficaces.

TA TEAM :

Deux stages sont à pourvoir au sein de notre équipe Transport
Selon le périmètre que tu rejoindras, Gwendoline ou Romain, Responsables Transport sur leur scope respectif, sera ton/ta manager pour cette nouvelle aventure
Tu travailleras au quotidien avec les équipes Transport, mais également avec nos clients Fulfillment, nos entrepôts, nos transporteurs et nos différents partenaires logistiques, dans un environnement où coordination, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels.

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?

Profil recherché :

Tu es étudiant.e de Bac +2 à Bac +5, avec une formation spécialisée en logistique, transport ou Supply Chain, et tu souhaites découvrir concrètement les enjeux du Transport dans un environnement e-commerce.Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la data (Excel, Power BI, WMS…) et tu t’intéresses particulièrement aux nouvelles façons d’optimiser les opérations grâce à l’automatisation et à l’intelligence artificielle.

Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client !On attend également de toi :De la rigueur et de l’organisation : tu sais suivre plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
Un bon esprit analytique : tu aimes comprendre les données, identifier les problèmes et chercher des solutions.
D’excellentes qualités rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable.
Un anglais courant, pour évoluer facilement dans notre environnement international.
De la curiosité et un véritable intérêt pour les outils, l’automatisation et les nouvelles technologies.
Du dynamisme et de la réactivité : en Transport, les imprévus font partie du quotidien !
Un bon relationnel : tu seras en contact avec de nombreux interlocuteurs, aussi bien en interne qu’avec nos clients et partenaires.
De la proactivité : tu ne te contentes pas d’identifier un problème, tu cherches aussi comment le résoudre.
Et bien sûr, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce, de la logistique et de l’aménagement de la maison !

Le petit mot du Manager

« Rejoins-nous si…Tu es positif.ve, curieux.se et tu aimes les challenges.Tu sais être autonome et prendre des initiatives, tout en restant à l’écoute des autres.Une question ? Tu préfères aller directement voir la bonne personne pour faire avancer le sujet rapidement Face à un problème, ton premier réflexe est de chercher une solution.Tu sais prendre du recul, écouter les retours et faire évoluer ton travail lorsque c’est nécessaire. »

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 4 étapes :1) Préqualification téléphonique2) Un test de personnalité & logique en ligne3) Entretien RH avec Oscar, Talent Acquisition Specialist4) Entretien avec Gwendoline ou Romain, Responsable Transport de ton périmètreUn échange davantage orienté métier pour approfondir les missions du stage et te projeter au sein de l’équipe.

Conditions & Avantages :

Type de contrat : Stage de 6 moisÀ pourvoir dès janvier 20271 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 2 premiers mois)3 jours d’absence autorisés rémunérésRémunération selon grilleTickets restaurant : Carte Swile, pris en charge à 50% par l’entrepriseTitres de transport : remboursement à hauteur de 50% par l’entrepriseDog friendlyLocalisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus

Tu hésites encore ?Si on matche ensemble Tu vas bénéficier de :De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.L’accès à la vente au personnel à prix réduit.De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés / infusions.Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.Des corbeilles de fruits bio.La journée de solidarité offerte !Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga ).Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !Vente-unique.com est un employeur garantissant l’égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l’équipe recrutement.