CAT B - Assistant(e) du bureau C1 de la Direction de la législation fiscale H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) du bureau de la Direction de la législation fiscale à Paris. Ce poste exige une gestion efficace des dossiers et du courrier, ainsi que du soutien à l’équipe en périodes d’examen législatif.

Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une capacité à travailler en équipe. Aucune connaissance fiscale préalable n'est nécessaire. Le niveau d'études minimum requis est le bac.

Qualifications

• Capacité de travailler avec réactivité, rigueur et adaptabilité.
• Sens développé de l'organisation, loyauté et discrétion.
• Goût marqué pour le relationnel et le travail d’équipe.

Responsabilités

• Assister le bureau dans la gestion des dossiers et la correspondance.
• Participer aux travaux législatifs durant la période parlementaire.
• Faciliter l'activité de l’équipe et assurer le secrétariat en cas d'absence.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Accueillir une personne, un groupe, du public

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Communiquer

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

CAT B - Assistant(e) du bureau C1 de la Direction de la législation fiscale H/F

Description du poste

Tout au long de l’année, l’assistant(e) assure un appui au pilotage du bureau en lien avec le bureau d’ordre de la sous‑direction : gestion du suivi et de la mise en forme des dossiers de la compétence du bureau, gestion du courrier et des saisines, suivi et relance des dossiers de réscrits et questions parlementaires. Il/elle participe également au soutien de l’équipe et à la facilitation de son activité : accueil des nouveaux arrivants, préparation à la numérisation des dossiers, reprise de précédents dossiers, assistance générale du bureau (agenda, accueil téléphonique, impressions, recherche de dossiers), organisation ponctuelle de réunions et événements, et, le cas échéant, veille des revues juridiques et procédures parlementaires relevant de la compétence du bureau.

En période d’examen parlementaire des projets de loi de finances, à partir d’octobre chaque année, l’assistant(e) assure le suivi des travaux législatifs via les sites de l’Assemblée nationale et du Sénat ainsi que l’application Signale (pas de connaissance préalable requise) : suivi des amendements de la compétence du bureau, reprise de réponses identiques, vérification de l’ordre des amendements examinés, enregistrement des réponses sur le réseau interne et statistiques des amendements du bureau.

Hors période de projet de loi de finances, une mission ponctuelle sera organisée chaque année en fonction des besoins du bureau (accompagnement du bureau dans le cadre de la politique de dématérialisation des dossiers de la direction, rangement et actualisation des dossiers du réseau interne, mise en place d’un guide des nouveaux arrivants, etc.).

L’assistant(e) peut être amené(e) à assurer le secrétariat du sous‑directeur en cas d’absence.

Conditions d'exercice particulières

Compte tenu du calendrier parlementaire, l’agent doit pouvoir se rendre disponible pendant la période d’examen des projets de lois de finances.

Description du profil recherché

Le candidat ou la candidate devra être en capacité de travailler avec réactivité, rigueur et adaptabilité.

Les principales qualités attendues sont un sens développé de l'organisation, la loyauté et la discrétion.

Un goût marqué pour le relationnel et le travail d’équipe est nécessaire. L’esprit d’initiative et la volonté de s’intéresser à la matière suivie par le bureau (sans connaissance préalable obligatoire) pour comprendre les besoins de l’équipe sont également requis.

Le candidat ou la candidate devra être à l’aise avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet).

Une formation aux applicatifs utilisés dans la direction sera assurée.

Aucune connaissance fiscale préalable n'est requise.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR‑FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR‑FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR‑FAIRE - Communiquer

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l'article L332-2-2° du CGFP sur la base d'une CDD de 3 ans.

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré "Contrôleur des finances publiques".

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)