Assistant.e comptable (H/F)

GIP LA CINEMATHEQUE DU DOCUMENTAIRE; Paris; Sur place; EUR 24 552 - 25 668; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Télétravail possible 2 jours/semaine

Résumé du poste

GIP LA CINÉMATHÉQUE DU DOCUMENTAIRE recherche un(e) Assistant comptable (H/F) en CDD de 4 mois pour soutenir la gestion budgétaire et administrative.

Vous saisissez les engagements, mandats et titres, suivez les notes de frais et les achats, et assurez la liaison avec Chorus Pro et les procédures internes. Télétravail possible 2 jours/semaine.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité et au moins 1 an d'expérience.
• Maîtrise des logiciels comptables et de la facturation.
• Connaissance de Chorus Pro et de la comptabilité publique.
• Intérêt pour le secteur culturel public et les activités IdC.

Responsabilités

• Saisir les engagements, mandats et titres dans le logiciel budgétaire et comptable.
• Joint les titres et mandats et documents pertinents dans le système budgétaire et comptable.
• Mettre à la signature les titres et mandats émis.
• Suivre les acquisitions de films et les dossiers administratifs.
• Déclarer les cotisations artistes-auteurs à l'URSSAF.
• Pointrer et relancer le règlement des commandes et des factures.
• Suivre les notes de frais et achats pour IdC.
• Tenir les tableaux de bord budgétaires et reporter les montants.
• Respecter les procédures internes et budgétaires.
• Gérer la dématérialisation via Chorus Pro et la facturation électronique.

Connaissances

Codifier facture

Logiciels comptables

Secteur culturel public

Chorus Pro

Comptabilité publique

Diffusion non commerciale

Formation comptabilité

Logiciel budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent comptabilité

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Offre n° 211CZSJ - Assistant.e comptable (H/F)

Sous l'autorité de la directrice de la Cinémathèque du documentaire, En collaboration avec l'équipe chargée du catalogue Images de la Culture et sous sa supervision, les missions comprennent :

• Saisir les engagements, mandats et titres liés aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable.
• Joint les titres et mandats dans le logiciel budgétaire et comptable les documents pertinents de la chaîne de dépense et de recette.
• Mettre à la signature les titres et mandats émis.
• Réaliser le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à la rédaction de textes, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire, partenariats de diffusion).
• Déclarer les cotisations des artistes-auteurs à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA) au nom de la Cinémathèque du documentaire.
• Pointrer et relancer le règlement des commandes et des factures éditées pour le catalogue IdC.
• Suivre les notes de frais et les achats faits pour IdC.
• Tenir à jour régulièrement les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiée à IdC et reporter les montants et informations pertinentes des mandats et titres émis.
• Suivre les procédures de gestion interne, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.
• En commun avec les autres activités de la Cinémathèque du documentaire : déposer et réceptionner les factures sur la plateforme Chorus Pro, appliquer les modalités de la facturation électronique, déposer, classer les documents IdC dans Dropbox (factures, reçus, notes de frais, contrats, mandats et titres, etc.).

Type de contrat et conditions

CDD – 4 mois.

Contrat de travail: durée du travail 35 heures/semaine, travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut mensuel de 2 200 € à 2 300 € sur 12 mois.
• Indemnité transports.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Ordinateur portable.
• Télétravail possible 2 jours/semaine.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent comptabilité.

Compétences

• Codifier une facture – indispensable.
• Logiciels comptables – indispensable.
• Appétence pour le secteur culturel public.
• Connaissance de Chorus Pro.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Connaissance diffusion non commerciale de films.
• Formation en comptabilité.
• Utilisation de logiciel comptable et budgétaire.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

D’autres offres peuvent vous intéresser