ASSISTANT·E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF·VE

CAP EMPLOI 44; Nantes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'assistance à l'emploi recherche un·e assistant·e comptable et administratif·ve à Nantes. Le poste en CDI à temps plein implique la gestion financière et comptable d'un théâtre, ainsi que des tâches administratives. Les candidat·e·s doivent avoir une expérience minimale de 2 ans en comptabilité et en gestion sociale. Des compétences en logiciels bureautiques sont essentielles. Le télétravail est possible jusqu'à un jour par semaine, et divers avantages sont offerts tels que des repas et un accès aux spectacles.

Prestations

Accès aux représentations du théâtre

Repas offert chaque mois

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur des tâches de comptabilité.
• Expérience d’au moins 2 ans sur des tâches de gestion du social.
• La connaissance des logiciels Pennylane et sPAIEctacle est un plus.

Responsabilités

• Gestion des factures et paiements.
• Établissement des rapprochements bancaires et déclaration de TVA.
• Assistance à l’expert-comptable pour la clôture des comptes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation

Rigueur

Autonomie

Facilité sociale

Outils

Pennylane

sPAIEctacle

Description du poste

Offre d'emploi n°686ET

ASSISTANT·E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF·VE

location_on nantes integration_instructions Secrétariat comptable event publié le 05 janvier 2026

Descriptif de poste

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : 35h00 temps plein
• Rémunération : 1850 € bruts / mois

Le Théâtre 100 Noms est un théâtre privé installé depuis 2013 sur l’île de Nantes, au cœur du dynamique Hangar à Bananes.

Gestion financière et comptable du théâtre

• Réceptionne les factures fournisseurs et notes de frais, assure la mise en circuits de validation le cas échéant et les paiements
• Produit les factures de vente liées aux différentes activités de l’entreprise
• Saisit tous les mouvements financiers dans le logiciel comptable PENNYLANE
• Établit des rapprochements bancaires, lettre les comptes clients et fournisseurs, déclare la TVA mensuelle
• Assiste l’experte comptable dans le cadre de la clôture des comptes
• Participe – en collaboration avec l’administratrice – à compléter les demandes d’aide financières (ASTP, PASVT, Crédits d’impôts, Fonpeps APAJ ou AESP)

Administration sociale

• Assure les formalités d’embauche et de départ des salariés
• Prépare les ordres mensuels de paie et vérifie les fiches de paie régime général et intermittents
• Assure une veille en matière juridique et sociale
• Participe à assurer le respect de la législation en matière de santé et sécurité au travail (visites médicales de reprise du travail et de suivi, DUERP, …)

Administration de production

• Rédige les contrats de spectacle, de location et de partenariats et en établit les décomptes de coréalisation, bilans financiers et facturation
• S’assure d’obtenir les droits d’exploitation des œuvres produites via les organismes de collecte de droits d’auteurs ou en direct
• Déclare les recettes aux organismes de droits d’auteur et taxe fiscale suite aux spectacles

Fonctionnement général du théâtre

• Peut participer très exceptionnellement à l’accueil des publics
• Assure les commandes de fournitures administratives

Profil recherché

• Expérience d’au moins 2 ans sur des tâches de comptabilité
• Expérience d’au moins 2 ans sur des tâches de gestion du social (paie régime général et/ou intermittents)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable, Outlook, Drive…)
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Facilité sociale
• Passion, curiosité, engagement
• Réactivité : l’imprévu fait partie du métier, on recherche quelqu’un qui puisse l’accueillir positivement
• La connaissance des logiciels Pennylane, sPAIEctacle de GHS et de la convention collective du spectacle vivant privé (3090) est un plus
• Une première expérience dans l’univers du spectacle sera appréciée

Informations complémentaires sur le poste

• Temps plein (35h / semaine) – télétravail possible (1 jour maximum)
• CDI - Rémunération 1850 € brut
• Grille de salaires consultable sur la convention collective du spectacle vivant privé (IDCC 3090): https://urlr.me/mnPyUx
• Poste à pourvoir dès que possible
• L’environnement de travail est vivant et sollicitant (travail en open space, passage de passerelle, chien calme, sonnette bruyante, conversations, phoning du mercredi au vendredi de 16h à 18h, une journée par semaine)
• Le poste ne dispose pas d'un accès PMR

Avantages en plus

• Accès aux représentations des créations du Théâtre 100 Noms gratuitement et tarifs avantageux pour vos proches
• Un repas offert à toutes les équipes une fois par mois, invitation aux pots de première et dernière des pièces, fête de Noël et de fin de saison
• Des chèques vacances offerts en été
• Des pistes de réflexion RH en cours de travail pour mise en œuvre à venir (intéressement au résultat de l’entreprise ou plan épargne entreprise, semaine de congés supplémentaire)

Pour plus d'informations sur le théâtre 100 Noms : https://recrute.francetravail.fr/page-employeur/tsn-669

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