ASSISTANT(E) COMMUNICATION & PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

Aluna Festival; Ruoms; Vor Ort; EUR 7.300 - 8.400; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Logement sur camping

Zusammenfassung

Aluna Festival recherche un stagiaire assistant(e) communication & projets événementiels pour accompagner la préparation de l’édition anniversaire 2027 à Ruoms (Ardèche). Stage mars/juillet 2027, 35h/semaine, travail en soirée, logement en colocation sur le camping Aluna Vacances Yelloh! Village.

Vous contribuerez à la création de contenus, à la communication digitale, au suivi de projets et à la coordination avec les prestataires et partenaires, dans une ambiance dynamique et collaborative.

Qualifikationen

• Bac +2 minimum en communication, marketing digital, audiovisuel ou gestion de projets.
• Premiere Pro/CapCut et création de contenus exigés.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux et rédactionnelles.

Aufgaben

• Animation des réseaux sociaux (publication, contenu, communauté).
• Conception de supports de communication et contenus visuels.
• Montage/adaptation de contenus vidéo.
• Suivi du calendrier éditorial et campagnes.
• Coopération avec prestataires et partenaires.

Kenntnisse

Réseaux sociaux

Montage vidéo CapCut

Montage vidéo Premiere Pro

Création graphique

Rédaction

Orthographe parfaite

Communication orale

Ausbildung

Bac+2 minimum en communication/marketing digital/événementiel

Tools

CapCut

Adobe Premiere Pro

Canva

Photoshop

Illustrator

Jobbeschreibung

L'Association Festiv'Aluna Ruoms, créée en 2008, organise le festival ALUNA, qui célébrera sa 20e édition les 24, 25 et 26 juin 2027.

Devenu un rendez‑vous musical incontournable en Ardèche, le festival rassemble chaque année plus de 70 000 festivaliers autour d'une programmation éclectique mêlant artistes français et internationaux.

Descriptif du poste

Dans le cadre de la préparation de son édition anniversaire, ALUNA recherche un(e) stagiaire assistant(e) communication & projets événementiels pour rejoindre son équipe de mars à juillet 2027.

Sous la responsabilité du chargé de communication, vous participerez à la création de contenus, à la communication digitale, au suivi de projets et à la coordination avec les différents prestataires et partenaires du festival.

Intégré(e) au quotidien de l'équipe, vous contribuerez à la préparation et au bon déroulement de l'événement.

Nous recherchons une personne créative, autonome, impliquée et force de proposition, qui souhaite développer ses compétences et prendre des initiatives.

Missions spécifiques au poste

• Participer à l'animation des réseaux sociaux du festival (Instagram, Facebook, TikTok, etc.) : création de publications, rédaction de contenus, programmation et interactions avec la communauté.
• Concevoir et décliner des supports de communication adaptés aux différents canaux : visuels, stories, vidéos courtes, contenus promotionnels, etc.
• Réaliser le montage et l'adaptation de contenus vidéo pour les réseaux sociaux et les autres supports de communication.
• Participer à l'élaboration et au suivi du calendrier éditorial.
• Contribuer à la réflexion sur les campagnes de communication : proposer de nouveaux formats, identifier des tendances et imaginer des activations adaptées à l'identité du festival.
• Participer à la réalisation de supports de communication opérationnels : signalétique, affichages, documents et supports destinés aux équipes ou au public.

Suivi de projets & coordination opérationnelle

• Accompagner le chargé de communication dans le suivi des différents projets et actions de communication du festival.
• Participer aux échanges et à la coordination avec les prestataires et partenaires : graphisme, communication digitale, web, médias, etc.
• Contribuer au suivi des demandes, des livrables et des échéances afin de garantir la bonne avancée des projets.
• Participer à la préparation de documents de travail, plannings, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Apporter un soutien opérationnel à différents projets transversaux liés à la préparation et au développement du festival.

Communication de terrain & exploitation du festival

• Participer à la captation et à la création de contenus lors de la préparation du festival et pendant son exploitation : coulisses, équipes, bénévoles, animations et ambiance générale.
• Produire et publier des contenus en temps réel, notamment pendant les trois jours du festival.
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication sur le site.
• Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux besoins du terrain.

Missions communes à tous les stagiaires

Aluna est avant tout une aventure collective. Comme l'ensemble des membres de l'équipe, vous serez amené(e) à participer ponctuellement à certaines missions communes :

• Accueil et standard téléphonique : gestion des appels, renseignements et transmission des demandes.
• Billetterie : participation à la gestion téléphonique des réservations Pass'Région en amont du festival.
• Événements préparatoires : soutien à l'organisation de la journée de formation des responsables bénévoles, de la soirée de lancement et d'autres rendez‑vous du festival.
• Vie du festival : participation ponctuelle aux préparatifs, à l'installation des espaces et aux besoins logistiques de l'événement.
• Ces missions s'inscrivent dans le fonctionnement collectif de l'association et viennent compléter les missions principales de communication et de coordination de projets.

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en communication, marketing digital, audiovisuel, événementiel ou gestion de projets.

Expérience : une première expérience en communication, création de contenus ou événementiel est appréciée, mais les candidatures débutantes sont les bienvenues.

Compétences recherchées

• Bonne connaissance des réseaux sociaux, de leurs usages, de leurs formats et des tendances actuelles.
• Bonne maîtrise des logiciels de montage vidéo CapCut et/ou Adobe Premiere Pro.
• Capacité à concevoir des visuels et à utiliser des outils de création graphique (Canva, Photoshop, Illustrator ou équivalent).
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
• Aisance à l'oral et au téléphone.
• Une première expérience en gestion ou coordination de projets constitue un plus.

Qualités personnelles

• Créative et force de proposition, qui aime réfléchir, imaginer de nouvelles idées et prendre des initiatives.
• Autonome et débrouillarde, capable d'avancer sur ses missions et de rechercher des solutions.
• Curieuse et désireuse d'apprendre, avec l'envie de découvrir les différentes facettes de l'organisation d'un festival.
• Organisée et rigoureuse, capable de suivre plusieurs projets en parallèle et de respecter des échéances.
• Polyvalente et adaptable, appréciant autant le travail de bureau que les missions sur le terrain.
• Dotée d'un véritable esprit d'équipe, à l'aise dans un environnement collaboratif et dynamique.

Conditions de stage

• Durée : 4 à 5 mois – de mars/avril à juillet 2027 (fin de mission obligatoire autour du 17 juillet 2027).
• Attention : pas de stage se terminant en juin.
• Temps plein : 35h hebdomadaires, planning modulable selon les périodes d’activités, travail en soirée.
• Permis B et véhicule personnel indispensables (faible desserte en transports en commun).
• Logement : poste logé en colocation en mobil-home.
• Restauration : possibilité de déjeuner le midi à la cantine du personnel du camping.
• Lieu de stage : Ruoms (Ardèche), Camping Aluna Vacances Yelloh ! Village – bureaux neufs et espaces de travail dédiés, accès aux installations du camping dès l’ouverture (piscine, terrains de jeux, etc.)
• Gratification : selon réglementation en vigueur.