Assistant(e) commercial(e) (H-F)

Bordeaux Events And More; Bordeaux; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration personnalisée

Télétravail hebdo

Mutuelle partagée

Transports remboursés

Repas sur site

Invitations Events

ISO 20121

Résumé du poste

Bordeaux Events And More recherche un/une Assistant(e) Technico-Commercial(e) pour piloter la gestion administrative des ventes et élaborer les devis pour nos exposants lors d’événements tels que Vinitech Sifel et Jumping International de Bordeaux.

Vous serez le lien privilégié avec les exposants, gérant les contrats, les factures et le service client, puis sur site lors des manifestations pour accompagner les clients à l’accueil exposant.

Qualifications

• 3 ans minimum d’expérience dans la gestion de la relation client.
• Bac + 2 en gestion administrative/commerciale.
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes, des contrats d’inscription et des prestations; édition des factures et suivi administratif.
• Élaboration des devis sur mesure et service client à l’écoute pour répondre aux besoins des exposants.
• Sur site lors des événements, accueil exposant et accompagnement des clients.
• Formation d’un binôme avec un commercial et collaboration rapprochée avec l’équipe organisatrice.

Connaissances

Relation client

Anglais (option)

Formation

Bac + 2 en gestion administrative/commerciale

Description du poste

Dans Le Cadre De Notre Production D’événements, Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) Technico-Commercial(e), Qui Pilotera Les Missions Ci-dessous, Et Ainsi, Contribuera à La Réussite De Nos Événements (Vinitech Sifel, Jumping Internationale De Bordeaux, Home, … )

ADMINISTRATION DES VENTES :

Vous prenez en charge la gestion administrative des ventes, des contrats d’inscription et des prestations complémentaires, tout en assurant l’édition des factures et le suivi administratif.

GESTION DE LA RELATION CLIENT :

Vous serez le point de contact privilégié de nos clients Exposants, en élaborant des devis sur mesure et en fournissant un service client à l’écoute pour répondre à leurs besoins et en proposant des prestations complémentaires.

Lors de la réalisation de l’événement, vous serez amené(e) à être sur site à « l’accueil exposant » afin d’effectuer des permanences pour accompagner au mieux nos clients.

ACCOMPAGNEMENT DE L’EQUIPE COMMERCIALE :

Sur chaque manifestation, vous formez un binôme avec un commercial : confirmation des implantations des stands aux exposants, relecture des guides, préparation des fichiers de prospection, …

Vous ferez partie intégrante de notre équipe d’assistants commerciaux et collaborerez étroitement avec l’ensemble de notre équipe organisatrice.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil Recherché

Et si c’était vous ?

• Vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans la gestion de la relation client
• Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 en gestion administrative/commerciale
• La maîtrise de l’anglais serait un plus

Ce que vous retirerez de ce poste ?

• Une expérience enrichissante au sein d’une équipe passionnée et dynamique
• La possibilité de contribuer à des événements de renommée internationale et de développer vos compétences en communication et service client.

Les avantages

• Un parcours d’intégration personnalisé, pour démarrer dans les meilleures conditions.
• Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine + horaires flexibles.
• Mutuelle prise en charge à 50%.
• Remboursement de 50 % de votre abonnement transport en commun.
• Participation aux frais de repas (livraison sur nos sites).
• Des invitations privilégiées pour les événements que nous organisons.
• Une entreprise engagée dans une démarche RSE certifiée ISO 20121.

Le déroulement des entretiens

• Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
• Rencontre approfondie : Un entretien avec Pascale DIACONO, notre Responsable Service Client, accompagnée d’Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations.

Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

Présentation De La Structure

Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.

Notre ambition ?

#BestPlaceToMeet

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !