Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F

VERDER SCIENTIFIC

Toulouse

On-site

EUR 26,000 - 34,000

Full time

4 hours ago

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Benefits offered by this job

RTT 12/an

Plan d'épargne entreprise

Prime d'intéressement

PERECO

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge

Job summary

Microtrac Formulaction SAS, filiale du groupe Verder, recherche un/une Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes pour le site de Toulouse. Vous assurez le suivi administratif des ventes et préparez les devis, tout en gérant les expéditions et la facturation.

Ce poste met l’accent sur l’interface client et la coordination avec les services internes. Le profil idéal combine une formation en ADV et 2 ans d’expérience, avec une maîtrise d’Excel et d’un ERP (F&O Dynamics 365).

Qualifications

Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
Expérience en ADV ou environnement logistique de minimum 2 ans.
Maîtrise d’Excel et connaissance d’un ERP (F&O Dynamics 365 souhaitée).

Responsibilities

Préparer et envoyer les devis et suivre les devis.
Créer et enregistrer les comptes clients et commandes dans l’ERP.
Suivre les expéditions et coordonner les livraisons avec les transporteurs.
Émettre les factures et aider à la résolution de litiges.
Gérer les documents douaniers et les formalités Import-Export.

Skills

Excel

Anglais pro

ERP

Education

Bac+2/3 en administration des ventes

Tools

F&O Dynamics 365

Job description

Microtrac Formulaction SAS

Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F

Toulouse

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel à long terme dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !

Verder SARL est la filiale française de Verder Scientific, une entreprise de haute technologie spécialisée dans la préparation et l’analyse d’échantillons. Située à Éragny-sur-Oise, notre équipe dévouée et motivée représente six marques innovantes sur le marché domestique, fournissant aux laboratoires des solutions précises et efficaces : Retsch, spécialiste des broyeurs et tamiseurs de laboratoire; Microtrac, expert en caractérisation des particules; Carbolite, fournisseur de fours de laboratoire performants; Eltra, pour des analyses élémentaires précises; QATM, spécialisé dans la préparation d’échantillons métallographiques et les tests de dureté; et ERWEKA, fabricant d’appareils de test pharmaceutique.

Verder Scientific opère 13 sites de production et 11 filiales commerciales à travers le monde et fait partie du groupe technologique germano-néerlandais Verder, qui emploie plus de 2000 collaborateurs à l’échelle mondiale. Notre mission est loin d’être achevée. Nous recherchons des innovateurs et des penseurs critiques, prêts à remettre en question le statu quo, à apporter de nouvelles idées et à assumer des responsabilités. Si vous êtes passionné par votre travail et souhaitez occuper un poste où vous pouvez avoir un impact tangible, rejoignez notre équipe.

Dans le cadre du développement de nos activités et de la réorganisation des équipes commerciales nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Administration des Ventes France sur le site de Toulouse, capable d’assurer le suivi administratif des ventes, la préparation des devis et des formalités import-export en support si besoin. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes, vous contribuez au bon déroulement du cycle commercial, de la demande client à la livraison.

VOS MISSIONS

Administration des ventes et activité commerciale sédentaire

Préparer et envoyer les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.
Créer les comptes clients et enregistrer les commandes dans l’ERP.
Envoyer les accusés de réception de commande.
Suivre les délais de traitement et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
Répondre aux demandes courantes des clients et assurer le lien avec les services concernés.

Expéditions et logistique

Traiter les approvisionnements nécessaires avec les usines du Groupe
Suivre et coordonner si besoin les expéditions des commandes clients et SAV
Coordonner les enlèvements et le suivi des livraisons avec les transporteurs.
Préparer les documents d’expédition
Participer à l’organisation des expéditions liées aux salons professionnels.

Facturation et support Import-export

Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la TVA et aux échanges de biens
Émettre les factures clients
En lien avec la comptabilité, aider à la résolution de litige
Assurer le suivi des justificatifs douaniers et des documents transmis par les transporteurs et transitaires.
Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes, au SAV et à la logistique.

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience

Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
Expérience en ADV, assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Bonne connaissance d’un ERP et de préférence F&O Dynamics 365.
Niveau correct d’anglais professionnel (contacts avec les usines hors de France et contacts avec client export pour la partie export)
Une connaissance des devis, commandes et documents d’expédition

Qualités personnelles