Assistant(e) Comptable Clients et Fournisseurs H/F

Microtrac; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Plan d'épargne entreprise

Titres restaurant

RTT 12/an

Job summary

Le poste d’Assistant(e) Comptable Clients et Fournisseurs est basé à Toulouse, sur site, avec possibilité de télétravail après validation de la période d’essai. Vous rejoindrez le service comptabilité et interviendrez sur les opérations quotidiennes des comptes clients et fournisseurs, accompagnant les équipes administratives.

Vous détenez une formation en comptabilité et une première expérience en G/CA, avec une maîtrise d’Excel et éventuellement Dynamics.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration exigée.
• Première expérience en comptabilité clients et/ou fournisseurs souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience sur Microsoft Dynamics appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Aisance dans les échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs.
• La pratique de l’anglais serait un atout.

Responsibilities

• Mettre à jour les comptes clients et vérifier les factures fournisseurs dans l’ERP.
• Saisir et contrôler les factures, préparer les règlements et lettrer les comptes.
• Répondre aux demandes d’information des clients et fournisseurs.
• Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et à l’amélioration des procédures internes.

Skills

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Bonne communication

Anglais (atout)

Autonomie

Bonnes capacités relationnelles

Education

Formation en comptabilité, gestion ou administration

Tools

Excel

Microsoft Dynamics

Job description

Support administratif

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel à long terme dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !

Verder SARL est la filiale française de Verder Scientific, une entreprise de haute technologie spécialisée dans la préparation et l’analyse d’échantillons. Notre équipe dévouée et motivée représente six marques innovantes sur le marché domestique, fournissant aux laboratoires des solutions précises et efficaces : Retsch, spécialiste des broyeurs et tamiseurs de laboratoire ; Microtrac, expert en caractérisation des particules ; Carbolite, fournisseur de fours de laboratoire performants ; Eltra, pour des analyses élémentaires précises ; QATM, spécialisé dans la préparation d’échantillons métallographiques et les tests de dureté ; et ERWEKA, fabricant d’appareils de test pharmaceutique.

Verder Scientific opère 13 sites de production et 11 filiales commerciales à travers le monde et fait partie du groupe technologique germano-néerlandais Verder, qui emploie plus de 2000 collaborateurs à l’échelle mondiale. Notre mission est loin d’être achevée. Nous recherchons des innovateurs et des penseurs critiques, prêts à remettre en question le statu quo, à apporter de nouvelles idées et à assumer des responsabilités. Si vous êtes passionné par votre travail et souhaitez occuper un poste où vous pouvez avoir un impact tangible, rejoignez notre équipe.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Clients et Fournisseurs détaché(e) sur le site de Toulouse. Rattaché(e) au service comptabilité, vous intervenez sur la gestion quotidienne des opérations comptables clients et fournisseurs, tout en apportant un soutien administratif aux équipes.

VOS MISSIONS

Comptabilité clients

• Mettre à jour les comptes clients dans l’ERP Dynamics
• S’assurer du dépôt des factures clients sur les plateformes dématérialisées concernées le cas échéant (Chorus, etc.)
• Suivre des comptes clients, identifier les retards de paiement et procéder aux relances
• Participer au suivi des litiges et à leur résolution avec les services concernés
• Contribuer aux clôtures comptables périodiques

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler et saisir les factures fournisseurs dans l’ERP
• Assurer la conformité des factures avec les commandes, contrats et bons de réception
• Préparer les règlements fournisseurs
• Enregistrer les paiements et effectuer le lettrage des comptes si besoin
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs
• Participer aux travaux de clôture et à la justification des comptes

Support administratif

• Participer à la préparation des dossiers de réponse des appels d’offres
• Vérifier le respect des délais et des exigences des dossiers
• Être le référent administratif internes des clients et des fournisseurs
• Participer à l’amélioration et à la digitalisation des procédures internes
• Support ponctuel (back-up) sur les activités Administrations des Ventes

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience

• Formation en comptabilité, gestion ou administration
• Première expérience en comptabilité clients et/ou fournisseurs
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Une expérience sur Microsoft Dynamics serait appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Aisance dans les échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs
• La pratique professionnelle de la langue anglaise serait un atout

Qualités personnelles

• Méthode et précision
• Esprit d’équipe
• Réactivité et autonomie
• Sens du service
• Diplomatie dans la gestion des relances
• Goût pour les outils informatiques et l’amélioration des processus

Nous rejoindre

Le poste est basé dans nos bureaux à Toulouse, sur site.

Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai

• 37 heures/semaine – 12 RTT/an
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Plan d'épargne entreprise
• Dispositif de Partage de la Valeur
• PERECO
• Titres restaurant
• Convention collective Métallurgie
• Une vie d'entreprise animée avec des événements organisés par les collaborateurs

Mictrotrac Formulaction SAS 3-5 Rue Paule Raymondis 31200 Toulouse France

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