Assistant(e) Commercial(e) – Environnement technique BtoB

Opti-cv; Plaisir; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Formation interne

Télétravail après 7 mois d’ancienneté

Résumé du poste

Opti-CV, cabinet de recrutement, recherche pour une PME cliente une Assistante Commerciale en CDI sur Plaisir (78). Vous assistez l’équipe commerciale du devis à la facturation, assurez le suivi des dossiers clients et mettez à jour les données tarifaires. CDI, temps plein, salaire à partir de 2 600 € brut/mois, tickets resto et mutuelle.

Formation interne et télétravail après 7 mois d’ancienneté. Profil Bac+2 minimum, première expérience en ADV/BtoB souhaitée, sens du service, organisation et

Qualifications

• Un diplôme ou une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat commercial, gestion, ADV ou commerce.
• Une première expérience réussie sur une fonction d’Assistant(e) Commercial(e), ADV ou support commercial en environnement BtoB.
• Une expérience dans un environnement technique (bâtiment, maintenance, CVC, plomberie, traitement de l’eau, équipements techniques) serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rédaction de devis et suivi des dossiers clients.
• Capacité à comprendre et assimiler progressivement des informations techniques et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients.
• Assister l’équipe commerciale dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Actualiser les tarifs et les données nécessaires à l’établissement des devis.
• Réaliser progressivement des devis types sur différents équipements techniques.
• Renseigner les tableaux de bord, indicateurs et reportings d’activité.
• Prendre en charge la facturation des dossiers en l’absence du responsable.
• Suivre les échéances contractuelles et proposer le renouvellement des contrats.

Connaissances

Rédaction de devis

Suivi administratif et commercial

Relation client

Organisation

Équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de Opti-cv

Opti-CV est un cabinet de recrutement et de chasse de têtes national, intervenant auprès de TPE, PME, ETI et grands groupes sur toute la France. Nous sommes spécialisés dans plus de 15 secteurs (industrie, logistique, IT, commerce, finance, BTP, etc.) et sur tous types de profils : techniciens, managers, cadres. Notre approche : un accompagnement sur mesure et un référent unique pour maintenir une proximité dans la communication et l'avancée du process

Le poste

Dans le cadre du développement de l’activité de notre client, PME spécialisée dans les prestations et solutions techniques auprès d’une clientèle B2B, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre d'une embauche à temps plein en CDI sur le secteur de Plaisir (78).

En lien direct avec l’équipe des Technico-Commerciaux, vous êtes en charge dusuivi administratif et commercial des dossiers clients, depuis l’élaboration des devis jusqu’à la facturation.

En lien avec le support administratif et commercial

• Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;
• Assister l’équipe commerciale dans la préparation et le suivi des dossiers ;
• Alimenter et actualiser la base clients et prospects ;
• Mettre à jour et clôturer les dossiers en intégrant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;
• Renseigner les tableaux de bord, indicateurs et reportings d’activité ;
• Prendre en charge la facturation des dossiers en l’absence du responsable.

Sur l’aspect devis, contrats et suivi des prestations

• Rédiger et préparer les devis standards selon les procédures établies ;
• Assurer le suivi administratif et commercial des offres transmises aux clients ;
• Actualiser les tarifs et les données nécessaires à l’établissement des devis ;
• Réaliser progressivement des devis types sur différents équipements techniques ;
• Établir certains devis à partir de données et analyses physico-chimiques, après formation aux méthodes internes ;
• Suivre les échéances contractuelles et proposer le renouvellement des contrats.

Profil recherché

• Un diplôme ou une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat commercial, gestion, ADV ou commerce
• Une première expérience réussie sur une fonction d’Assistant(e) Commercial(e), ADV ou support commercialen environnement BtoB obligatoirement
• Une expérience dans un environnement technique (bâtiment, maintenance, CVC, plomberie, traitement de l’eau, équipements techniques…) serait appréciée
• Une bonne maîtrise desoutils informatiques et bureautiques
• Être à l’aise avec la rédaction de devis, le suivi des dossiers clients et la facturation
• Capacité à comprendre et assimiler progressivement des informations techniques
• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances
• Avoir le sens de la priorisation des tâches
• Avoir un bon relationnel et sens du service client
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges quotidiens avec des Technico-Commerciaux
• Ce poste vise les profilssouhaitant dépasser les tâches pures d'assistanat administratif, acquérir une culture technique et devenir progressivement autonome dans le traitement des dossiers commerciaux.

Conditions proposées

CDI – Temps plein

Salaire : à partir de 2 600 € brut/mois sur 12 mois, selon expérience et compétences

Tickets restaurant : 11,97 € (prise en charge employeur à 60 %)

Mutuelle d’entreprise

Formation interne

Possibilité de télétravail après 7 mois d’ancienneté, une fois l’autonomie nécessaire acquise sur la gestion des dossiers

Réf : IND 2024