Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) – Anglais professionnel – CDI F/H

Actiss; Pontivy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTISS recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre une équipe locale à Pontivy. Le poste implique un travail en relais entre les clients, l’équipe commerciale et la comptabilité.

Vous assurez le suivi quotidien des dossiers, la saisie des commandes et la facturation, la préparation des devis, et le traitement des demandes clients, avec une vision transversale des services.

Qualifications

• Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent capable de faire le lien entre les services.
• Gestion quotidienne des dossiers et suivi des informations client et interne.
• Préparation des devis et facturation quotidienne

Responsabilités

• Saisir les commandes et assurer la facturation quotidienne
• Préparer et envoyer les devis, y compris à l’international
• Relancer les devis et assurer le suivi des dossiers clients et prospects
• Répondre aux demandes clients et suivre les réclamations
• Mettre à jour les fichiers clients et tableaux de suivi
• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique
• Saisir les factures fournisseurs en appui à la comptabilité
• Effectuer les relances d’impayés et transmettre les éventuels litiges
• Faire le lien entre les clients, les commerciaux et les différents services

Connaissances

Polyvalence

Relation client

Saisie de commandes

Gestion administrative

Description du poste

Vous aimez les postes polyvalents, où les journées ne se ressemblent pas et où vous êtes en contact avec plusieurs services ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre une entreprise à taille humaine, sur le secteur de Pontivy.

Véritable relais entre les clients, l’équipe commerciale et la comptabilité, vous assurez le suivi quotidien des dossiers et la bonne circulation des informations.

Votre quotidien :

• Saisir les commandes et assurer la facturation quotidienne
• Préparer et envoyer les devis, y compris à l’international
• Relancer les devis et assurer le suivi des dossiers clients et prospects
• Répondre aux demandes clients et suivre les réclamations
• Mettre à jour les fichiers clients et tableaux de suivi
• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique
• Saisir les factures fournisseurs en appui à la comptabilité
• Effectuer les relances d’impayés et transmettre les éventuels litiges
• Faire le lien entre les clients, les commerciaux et les différents services

ACTISS recrute pour ses adhérents.

Acteur reconnu de l'emploi en Centre Bretagne, nous accompagnons les entreprises du territoire dans la recherche de leurs futurs collaborateur. Pour cette opportunité, vous serez recruté(e) directement par notre adhérent.