Chef de projets congrès

Overcome; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Overcome recherche un chef de projets congrès médicaux à Paris. Vous concevez, rédigez et produisez les congrès, en pilotant la production avant et pendant l’événement.

Vous gérez la logistique, la relation client et animez les réunions de comité; vous encadrez les chargés de projets et coordonnez prestataires et programmes scientifiques.

Vous assurez la promotion et la communication, la commercialisation et le reporting à la direction. Disponible et mobile en France et à l’étranger.

Qualifications

• Expérience en organisation de congrès professionnels en agence.
• Intérêt pour le domaine de la santé et des sciences.
• Disponibilité et mobilité en France et à l’étranger.

Responsabilités

• Gestion logistique complète des congrès médicaux.
• Gestion de la relation client et animation des réunions de comité.
• Encadrement de chargés de projets et management des services transversaux.
• Coordination des prestataires et négociation des prestations.
• Gestion d'experts et coordination de programmes scientifiques.
• Promotion et communication des événements.
• Commercialisation: montage des dossiers, recherche de sponsors.
• Gestion budgétaire et administrative des dossiers.
• Elaboration de statistiques et recommandations.
• Reporting à la Direction.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion de projets

Management

Relation client

Négociation

Description du poste

Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence.

Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès :

• - Gestion logistique
• - Gestion de la relation client et animation de réunions de comité
• - Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux
• - Coordination des prestataires et négociation
• - Gestion d'experts et coordination de programmes scientifiques
• - promotion et communication des évènements
• - Commercialisation (montage des dossiers, sponsorisation et recherche de sponsors),
• - Gestion budgétaire et administrative des dossiers
• - Elaboration de statistiques et recommandations
• - Reporting à la Direction

Expérience dans l'organisation de congrès professionnels en agence.

Intérêt dans le domaine de la santé et des sciences

• Profil requis : sens de la communication, polyvalence, sens des priorités, sens du travail en équipe, organisé(e) et rigoureux(se), disponible et mobile pour déplacements en France et à l'étranger.