Coordinateur ai Gateway H/F

Soc Europeenne de Cardiologie-Sec; Biot; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

La Société Européenne de Cardiologie, basée à Sophia-Antipolis, recherche un Chef de projets Santé Numérique et IA pour coordonner les initiatives stratégiques et les groupes de travail liés à l'AI Gateway, à l'AI Innovation Exchange et au Digital Transformation Group.

Vous organiserez les réunions, assurerez le suivi des décisions et des indicateurs, et faciliterez la collaboration entre les équipes internes, bénévoles et partenaires externes.

Qualifications

• Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique d'un événement ou d'une activité associée.
• Recueillir et analyser les besoins client pour proposer des solutions adaptées.
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires et acteurs externes.

Responsibilities

• Coordonner les initiatives stratégiques en santé numérique et IA.
• Assurer la coordination des activités des groupes de travail et des plateformes associées.
• Organiser et coordonner les réunions : ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions.
• Tenir à jour les comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.
• Piloter le suivi des projets et la coordination des parties prenantes.
• Accompagner la mise en œuvre des projets prioritaires en santé numérique et IA.
• Faciliter la collaboration entre les équipes internes, experts bénévoles et partenaires externes.
• Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses pour la Direction.
• Coordonner l'organisation d'événements stratégiques et le Digital Health & AI Forum.

Skills

Organiser et superviser

Analyser les besoins client

Réseau d'organisations partenaires

Job description

La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.

Vos responsabilités

• Coordonner les initiatives stratégiques en santé numérique et intelligence artificielle
• Assurer la coordination des activités de l'AI Gateway, de l'AI Innovation Exchange, du DTG (Digital Transformation Group) et des groupes de travail associés.
• Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions et plans d'action.
• Garantir la tenue et la mise à jour des comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.
• Piloter le suivi des projets et la coordination des parties prenantes
• Accompagner la mise en oeuvre des projets prioritaires en santé numérique et intelligence artificielle afin d'assurer l'atteinte des objectifs dans les délais impartis.
• Faciliter la collaboration entre les équipes de l'ESC, les experts bénévoles et les partenaires externes.
• Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses et supports d'aide à la décision pour la Direction.
• Coordonner l'organisation d'événements stratégiques
• Participer à la planification et à la mise en oeuvre du Digital Health & AI Forum, d'ateliers et d'autres événements stratégiques.
• Superviser les aspects opérationnels : logistique, intervenants, prestataires, participants et coordination des parties prenantes.
• Assurer le suivi post-événement, la collecte des retours d'expérience et l'amélioration continue.
• Soutenir les actions de communication et d'engagement
• Faciliter le partage d'informations et des actualités auprès des publics internes et externes concernés.
• Coordonner les actions de communication et d'engagement en partenariat avec les équipes Marketing & Communication.
• Participer aux initiatives de mobilisation des communautés et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de la Division.

Experience: 3 An(s)

Compétences

• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,
• Recueillir et analyser les besoins client,
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.