Assistant Coordination Évènementiel H/F

Innovative Diagnostics; France; Presencial; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innovative Diagnostics recherche un Assistant Coordination Événementiel pour son service Communication. Le poste est un CDD de 6 mois, basé en France et à l’international, visant à organiser congrès, conférences et meetings.

Le candidat idéal possède un Bac +2 en communication/événementiel/gestion de projets et une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, avec une maîtrise avancée de l’anglais et des compétences en gestion de projets et en outils Microsoft et Adobe.

Formación

• Issu d’un Bac +2 dans le domaine de la communication, de l’événementiel ou de la gestion de projets.
• Expérience de 3 ans obligatoire sur un poste similaire.

Responsabilidades

• Coordonner l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques pour le bon déroulement des événements.
• Collaborer avec les responsables commerciaux/marketing pour identifier les besoins en supports visuels et leur création par l’équipe communication.
• Superviser la logistique des congrès (inscriptions, envois/retours, objets publicitaires, posters, abstracts).
• Gérer les demandes de sponsoring événementiel.
• Rechercher et proposer des animations pour dynamiser les stands.
• Suppléer les autres membres du service communication selon les besoins.

Conocimientos

Gestion de projets évènementiels

Rédaction

Maîtrise MS Office

Adobe Creative Suite

Anglais avancé

Educación

Bac +2 en communication/événementiel/gestion de projets

Herramientas

Indesign

Illustrator

Photoshop

Microsoft Office

Descripción del empleo

Innovative Diagnostics développe, produit et commercialise des kits de diagnostic, principalement des tests ELISA et PCR, capables de détecter les maladies zoonotiques chez les humains et les animaux, ainsi que les maladies vétérinaires chez les animaux d’élevage.

Notre gamme vétérinaire pour le contrôle des maladies infectieuses chez les animaux d’élevage, est commercialisée sous la marque « IDvet », et offre la plus large gamme de tests vétérinaires sur le marché.

Nos produits sont utilisés dans le monde entier par des laboratoires publics et privés afin de :

détecter les maladies émergentes ;

contrôler des maladies dans le cadre de programmes d’éradication et lors des mouvements des animaux ;

vérifier l’efficacité des campagnes de vaccination.

Cette démarche s’inscrit dans le concept « One Health » (Santé Globale) qui considère la santé humaine, la santé animale et l’environnement comme intimement liés.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons, pour notre service Communication, unAssistant Coordination Évènementieldisposant d’une expérience confirmée pour un CDD de 6 mois.

Celui-ci aura pour missions d’organiser tout ou partie des événements externes en France et à l’international (congrès, conférences, meetings):

• Coordonner l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
• En collaboration avec les responsables commerciaux / marketing, identifier les besoins spécifiques en supports visuels et confier leur création au reste de l’équipe communication selon leur nature (digital, graphique…), en veillant à la cohérence des livrables.
• Superviser la logistique des congrès (inscriptions, envois et retours de documentation, objets publicitaires, posters, abstracts…), en interaction avec les services expéditions et les équipes commerciales pour assurer une présence fluide et professionnelle de l’entreprise sur chaque événement.
• Gérer les demandes de sponsoring événementiel
• Rechercher et proposer des animations afin de dynamiser les stands
• Suppléer les autres membres du service communication selon les besoins

Profil recherché

• Issu d’un Bac +2 dans le domaine de la communication, de l'évènementiel ou de la gestion de projets
• Expérience de 3 ans obligatoire sur un poste similaire

Compétences linguistiques

• Maîtrise avancée de l’anglais exigée (lecture, rédaction et expression orale): environ 80 % des échanges professionnels s’effectuent avec des interlocuteurs internes et externes anglophones.

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles en gestion de projets évènementiels
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de la Suite Microsoft
• La maîtrise de logiciels Adobe serait un plus (Indesign, Illustrator, Photoshop)