Assistant/e centre de formation automobile H/F

DEKRA Automotive Limited; Saint-Étienne; Remote; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant SWILE (10,50 € par)

Mutuelle prise en charge 70 %

Primes (cooptation)

Job summary

DEKRA Automotive Limited recherche un/une Assistant/e centre de formation automobile H/F à Saint-Étienne, CDI, rattaché au centre de formation d’un constructeur automobile.

Vous assurez l’accueil, l’organisation administrative et logistique, préparez les sessions de formation et coordonnez avec les prestataires et les stagiaires.

Qualifications

• Bac+2/Bac+3 et première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement en formation ou services.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures qualité.
• Intérêt pour les activités de formation et le secteur automobile.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs.
• Organiser l'administration et la logistique du centre de formation.
• Préparer les sessions de formation et gérer les stocks de fournitures.
• Assurer le lien avec les prestataires externes et suivre les devis et les facturations.
• Participer au suivi administratif de la flotte et aux réunions de pilotage.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relations rédactionnelles

Pack Office

Education

Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant/e centre de formation automobile H/F

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Assistant/e centre de formation automobile H/F

Description de la mission

Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation automobile H/F en CDI.

Rattaché/e au centre de formation d'un constructeur automobile, vous intervenez principalement en support administratif, logistique et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre et le bon déroulement des sessions de formation.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les formateurs, les prestataires et les stagiaires, dans le respect des procédures internes, des standards qualité et des exigences sécurité du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
• Prendre en charge l'organisation administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
• Préparer les sessions de formation
• Gérer les stocks de fournitures et assurer le suivi du courrier du centre
• Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations, coordination avec les prestataires)
• Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
• Assurer le lien avec les prestataires externes (maintenance, interventions techniques, bailleur…) et suivre devis, interventions et facturation
• Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
• Participer aux audits internes, exercices de sécurité, visites périodiques et suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)

Missions transverses

• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs (arrivées, restitutions, coordination)
• Participer à la préparation de réunions ou instances de pilotage (COPIL, reportings…)
• Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera : Assistant Networks.

Chez DEKRA, nous recherchons des collaborateurs qui allient compétences techniques et qualités humaines. Nous croyons qu'une expertise solide prend toute sa valeur lorsqu'elle s'accompagne d'un véritable savoir‑être.

Issu/e d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement dans un environnement de formation ou de services.

Vous êtes reconnu/e pour

• votre rigueur et votre sens de l'organisation
• votre autonomie et votre fiabilité
• vos qualités relationnelles et rédactionnelles
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

La connaissance des dispositifs de formation, des processus qualité ou des environnements certifiés constitue un atout.

Nous vous proposons

• Salaire : 28k-31k€ brut
• 37 h par semaine + 12 RTT
• Titres restaurant via carte SWILE (10,50 € par jour, prise en charge employeur à 60 %)
• Une mutuelle performante, prise en charge à 70 % par DEKRA
• Des primes (cooptation...)

Depuis plus de 100 ans, DEKRA s'engage pour un monde plus sûr et plus durable. Rejoignez-nous et contribuez, à nos côtés, à faire vivre cette mission au quotidien.

Et cela dans une culture d'entreprise innovante, apprenante et engagée, avec des projets autour des nouvelles technologies, des opportunités de développement professionnel (formations, mentorats…) et un engagement RSE reconnu par EcoVadis Platinum, dans le top 1 % mondial.

Quel parcours vous attend ?

Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, puis un entretien manager.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces.

Nous valorisons toutes les singularités : seules les compétences et la motivation comptent.

Entreprise handi‑accueillante, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Loire (42)

Lieu

Saint-Etienne

Critères candidat

Spécialité

• Gestion des entreprises
• Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs...)

Niveau d'expérience min.

3 ans ou plus

Entité de rattachement

NETWORKS - BUSINESS CONSULTING

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.

DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.

Guidé par des valeurs fortes - esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité - DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission.