Assistant/e centre de formation automobile H/F

DEKRA; Saint-Martin-la-Plaine; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant via carte SWILE (10,50 €/j,

Mutuelle 70 % prise en charge

Primes (cooptation, vacances)

Job summary

DEKRA recherche un/une Assistant/e centre de formation automobile H/F pour soutenir le fonctionnement administratif et logistique d’un centre de formation automobile à Saint-Etienne. CDI, 37 h par semaine, coordination avec les formateurs et prestataires, et suivi des sessions de formation.

Vous travaillerez sous la supervision du département Networks et interviendrez sur l'accueil, l'organisation, la préparation des sessions et le suivi des stocks et des déplacements.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 et première expérience en administratif/logistique.
• Expérience dans l'environnement formation ou services appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs.
• Organiser l'administration et la logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
• Préparer les sessions de formation
• Gérer les stocks de fournitures et le courrier du centre
• Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations)
• Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
• Assurer le lien avec les prestataires externes et suivre devis, interventions et facturation
• Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
• Participer aux audits internes et au suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs
• Participer à la préparation des réunions et pilotages
• Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Relations et rédaction

Gestion multi-projets

Education

Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration)

Tools

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant/e centre de formation automobile H/F

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Assistant/e centre de formation automobile H/F

Description de la mission

Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation automobile H/F en CDI. Rattaché/e au centre de formation d'un constructeur automobile, vous intervenez principalement en support administratif, logistique et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre et le bon déroulement des sessions de formation. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les formateurs, les prestataires et les stagiaires, dans le respect des procédures internes, des standards qualité et des exigences sécurité du site.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
• Prendre en charge l'organisation administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
• Préparer les sessions de formation
• Gérer les stocks de fournitures et assurer le suivi du courrier du centre
• Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations, coordination avec les prestataires)
• Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
• Assurer le lien avec les prestataires externes (maintenance, interventions techniques, bailleur…) et suivre devis, interventions et facturation
• Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
• Participer aux audits internes, exercices de sécurité, visites périodiques et suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)

Missions transverses

• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs (arrivées, restitutions, coordination)
• Participer à la préparation de réunions ou instances de pilotage (COPIL, reportings…)
• Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera : Assistant Networks.

Issu/e d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement dans un environnement de formation ou de services.

Compétences requises

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre autonomie et votre fiabilité
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. La connaissance des dispositifs de formation, des processus qualité ou des environnements certifiés constitue un atout.

Nous vous proposons

• 37 h par semaine + 12 RTT
• Titres restaurant via carte SWILE (10,50 € par jour, prise en charge employeur à 60 %)
• Une mutuelle performante, prise en charge à 70 % par DEKRA
• Des primes (cooptation, vacances)

Une culture d'entreprise

• Stimulante, au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle et la mobilité du futur
• Enrichissante, avec des formations internes et des opportunités de développement professionnel (programmes de mentorat, plateformes de e-learning)
• Engagée, reconnue pour la 5ᵉ année consécutive par la distinction EcoVadis Platinum, plaçant DEKRA dans le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE

Quel parcours vous attend ? Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, puis un entretien manager / RH.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités : seules les compétences et la motivation comptent. Entreprise handi-accueillante, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Localisation

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Loire (42)

Lieu

Saint-Etienne

Spécialité

• Gestion des entreprises
• Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs…)

Niveau d'expérience min.

3 ans ou plus

Informations générales

Entité de rattachement

NETWORKS - BUSINESS CONSULTING

Entité de rattachement

NETWORKS - BUSINESS CONSULTING

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de la industrie.
DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.
Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission.