Assistant.e Bureau d'Études F/H

VINCI; Fontaine-lès-Dijon; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

VINCI Construction recherche un Assistant.e Bureau d'Études pour assurer le suivi administratif et documentaire des activités du BEP et BET, et accompagner les équipes dans les dossiers de candidature et appels d'offres.

Basé à Fontaine-lès-Dijon (21), le poste requiert Bac+2 en assistanat ou gestion administrative et idéalement une première expérience en bureau d'études dans le BTP ou la construction.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience en bureau d'études BTP ou construction souhaitée.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Suivre les activités du BEP et BET et préparer les dossiers de candidature et appels d'offres.
• Constituer et suivre les dossiers, vérifier pièces administratives et techniques.
• Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
• Réaliser et mettre à jour supports de présentation (mémoires techniques, PPT).
• Gérer la boîte mail du bureau d'études et organiser réunions et déplacements.
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus; archiver les documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Education

Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Job description

C3B (CA de 75 M€ , 220 collaborateurs), filiale de VINCI Construction, met au service de ses clients publics et privés son savoir-faire dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux d’aménagement, d’entretien divers et des métiers de spécialités.

Vous souhaitez évoluer au cœur des projets de construction et contribuer à la réussite des réponses aux appels d'offres ? Rejoignez nos équipes en tant quAssistant.e Bureau d'Études.

Vos missions

Rattaché.e au Responsable Etudes de Prix, vous assurez le suivi administratif et documentaires des activités du bureau d'études (BEP et BET) et accompagnez les équipes dans la préparation des dossiers de candidature et des appels d'offres.

Au quotidien vous serez amené.e à :

Accompagner les équipes du Bureau Etudes de prix :

• Suivre les plannings de candidatures et d'appels d'offres
• Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service
• Participer à la gestion documentaire nécessaire aux réponses aux consultations
• Constituer et suivre les dossiers de candidatures
  Recueillir, vérifier et mettre en forme les pièces administratives et techniques
• Assurer le dépôt des candidatures, offres et compléments sur les plateformes dématérialisées
• Réaliser et mettre à jour différents supports de présentation (mémoires techniques, PPT, sommaires interactifs, ...)
  

Contribuer au fonctionnement administratif du service :

• Gérer la boite mail du bureau d'études
• Organiser les réunions, déplacements et évènements de service
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et présentations
• Réaliser le classement et l'archivage des documents
• Participer à la gestion des fournitures et à certaines tâches de facturation
  

Apporter un soutien au Bureau d'Etudes Techniques :

• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques
• Participer au suivi des dossiers SAV et des sinistres
• Rédiger les courriers et réponses associés
• Organiser et diffuser les documents nécessaires aux réunions d'expertise
• Assurer le suivi documentaire des Dossiers des ouvrages Exécutés
  

Poste basé à Fontaine-les-Dijon (21)

Issu.e d'une formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un bureau d'études dans le secteur du BTP ou de la construction.

Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

A l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.
Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Nous rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante au coeur des projets variés et ambitieux dans un environnement stimulant.

C'est faire partie d'une entreprise engagée dans la qualité, la sécurité et le développement durable.

Et se projeter dans l'avenir avec des perspectives d'évolution et un accompagnement de carrière de proximité.