Assistant(e) Back-Office

Michael Page; Nantes; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Job summary

Michael Page accompagne un groupe de référence à Nantes dans le secteur des énergies en recrutant un(e) Assistant(e) Back-Office en intérim de 18 mois. Rattaché(e) à la Responsable d'Équipe, vous saisissez et suivez les dossiers clients, assurez la relation avec les prestataires, auditez les dossiers et archivez les documents, avec une rémunération brute mensuelle de 2300 € + tickets restaurant.

Profil recherché: formation administrative et première expérience en fonctions administratives,

Qualifications

• Titulaire d'une formation en métiers administratifs.
• Première expérience sur des fonctions administratives, idéalement en équipe dans un groupe.
• A l'aise avec le contact téléphonique et la saisie/contrôle de documents.

Responsibilities

• Saisir et suivre les dossiers clients dans l'outil.
• Assurer la relation avec les clients et les prestataires dédiés.
• Auditer les dossiers pour vérifier les normes et réglementations en vigueur.
• Archiver les dossiers clos.

Skills

Communication téléphonique

Saisie et contrôle de documents

Relation client

Education

Formation administrative

Job description

• Rejoindre un groupe de référence à Nantes.
• Accompagnement au sein d'une équipe déjà en place.

Notre client

Notre partenaire est un groupe réputé et à forte notoriété dans le secteur des énergies. Une partie de ses équipes supports se trouve à Nantes.

Afin de les accompagner, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back-Office pour une mission d'intérim de 18 mois.

Poste et missions

En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous serez rattaché(e) directement à la Responsable d'Équipe.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

• Saisir et suivre les dossiers clients dans l'outil ;
• Assurer la relation avec les clients et les prestataires dédiés aux dossiers ;
• Auditer les dossiers afin qu'ils respectent les normes et réglementations en vigueur ;
• Archiver les dossiers clos.

Poste à pourvoir dès que possible à Nantes. Mission de 18 mois.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en lien avec les métiers administratifs.

Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions administratives, si possible en équipe dans un environnement Groupe.

Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique et avec la saisie et le contrôle de documents.

Conditions et Avantages

Rémunération : 2300€ bruts mensuels + Tickets Restaurant.