Assistant(e) au sein de la DREAL - St Etienne (H/F)

DREAL; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique cherche un(e) assistant(e) pour son unité à Saint-Étienne. Le candidat idéal gérera l'accueil du public et effectuera diverses tâches administratives tout en travaillant en équipe avec d'autres services. Un bon niveau de maîtrise des outils informatiques est nécessaire. Ce poste en CDD de 3 mois offre un salaire mensuel brut de 1802€.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Gérer les réclamations en ligne avec réactivité.
• Faire preuve de réactivité et de rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Suivi des dossiers et enregistrements dans les outils informatiques.
• Assistance aux tâches techniques et classement.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gérer les réclamations

Capacité à accueillir le public

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) au sein de la DREAL - St Etienne (H/F)

Assistant(e) au sein de la DREAL - St Etienne (H/F) 42 - Saint-Étienne

Offre n° 196PSMZ
Assistant(e) au sein de la DREAL - St Etienne (H/F)

L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile.Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment :- 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne;- 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay;- 4 cellules :- 1 cellule contrôles techniques (CT)- 3 cellules « environnement »* cellule Eau Air Risques (EAR)* cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP* cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA)Activités principales de l'assistant(e) :- Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne- Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne, notamment :- interlocutrice locale sur les aspects supports dont , sauvegarde quotidienne du réseau commun,- suivi du courrier, enregistrements, saisies dans les applications « métier », classement, gestion courrierRelations internes et externes :- Accueil et réception du public du département 42- Travail en réseau en interne à l'UID Loire-Haute-Loire et avec les différents services du siège de la DREAL- Travail en relation avec les différents pôles de l'UiD- Travail en relation avec les services externes, en particulier la Préfecture, la DDT et la DDPP- Relations avec les autres assistantes de l'unité interdépartementale Loire-Haute-Loire,Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :- suivi des dossiers- enregistrements dans les outils informatiques- assistance aux tâches techniques- classement

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les réclamations en ligne avec réactivité et efficacité
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à accueillir et à renseigner le public
• Capacité à rendre compte
• Sens de l’écoute et du dialogue

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

500 à 999 salariés

Administration du Ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages.M. CHRISTOPHE POLGE

D'autres offres peuvent vous intéresser :