Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet gouvernemental à Paris recherche un(e) Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises pour un contrat court. Vous serez responsables du suivi des tableaux des ministres, de la gestion logistique et de l'assistance au directeur général. Le candidat idéal devra avoir un niveau Bac et faire preuve de polyvalence et réactivité. Le poste est un emploi contractuel de 6 mois renouvelable avec une bonne rémunération.

Qualifications

• La personne devra faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tableaux des ministres.
• Gérer la logistique et les moyens matériels.
• Assurer l'intérim du secrétariat du directeur général.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Gérer une situation de stress

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F

Description du poste

Contrat de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois (fin de contrat 31 /12 2026). La ou le titulaire du poste aura pour mission, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet :

• Assurer le suivi continu et la mise à jour des tableaux des entretiens des ministres.
• Enregistrer les fiches pour les entretiens des ministres et du directeur général.
• Assurer la réception, la transmission et le suivi des Questions Écrites posées par les députés et les sénateurs.
• Effectuer la réception des courriers et la diffusion dans les services de la direction, ainsi que le suivi des réponses.
• Accompagner les secrétariats des services de la direction dans le traitement de ces courriers.
• Diffuser les convocations aux réunions interministérielles via l’application BercyRim.
• Assurer le suivi des demandes de la Cour des comptes.
• Enregistrer et transmettre des notes, courriers et autres documents.
• Assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels.
• Assurer l’intérim du secrétariat du directeur général (gestion de l’agenda et des rendez‑vous, accueil physique des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques).

La ou le titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet.

Descriptif de l’employeur

Le cabinet du directeur général des entreprises est constitué d’un directeur de cabinet, d’une directrice de cabinet adjointe, d’une cheffe de cabinet, d’une conseillère parlementaire et communication, d’une assistante du directeur général et d’une assistante du directeur du cabinet.

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Description du profil recherché

La personne devra faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L.332-22 du code général la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)
139 rue de Bercy, Paris 75012

Renseignements et contact – Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

[e-mail]

Référence

2025-27413

Date de début de publication

04/12/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des entreprises (DGE)