Assistante d'agence h/f

Sup Intérim; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux bénéfices

Avantages CSE (HelloCSE)

Résumé du poste

SUP INTERIM CHALON-SUR-SAÔNE recherche un Assistant d'Agence en CDI à temps plein (35h) pour traiter l'accueil physique et téléphonique, le suivi des intérimaires et l'administration du personnel.

Vous participerez au recrutement, au suivi client et à la facturation, tout en développant la présence de l'agence sur les réseaux sociaux et en assurant une relation humaine de qualité.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.
• Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.
• Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.
• Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.
• Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.
• Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.

Connaissances

Accueil client et communication

Organisation et polyvalence

Rigueur et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Suite Office

CRM / outils internes

Description du poste

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Rattaché(e) au Responsable d'Agence et au commercial, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client. Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre : - Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté. - Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc. - Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires. - Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif. - Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence. - Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.
• Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).
• Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.

Ce qu'on attend de vous :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur.
• Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service.
• Un esprit d'équipe solide.

Prêt à rejoindre l'aventure SUP ?

Ce que nous vous propose :

• Poste en présentiel, en CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi, au sein de notre agence de Chalon sur Saône.
• Participation aux bénéfices.
• Avantages CSE (HelloCSE).
• Salaire à convenir selon expérience.

Description de l'entreprise

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent. Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités. Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'oeuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous. Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à votre quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire, etc. L'agence SUP INTERIM CHALON-SUR-SAÔNE met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire. La qualité de service et la réactivité font souvent toute la différence d'une entreprise, mais votre talent est le plus précieux !

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