Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire – Italie (H/F)

Talents ADV Supply; Marseille; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

13e mois

Prime d’intéressement

Résumé du poste

Talents ADV Supply recrute un(e) Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire – Italie (H/F) pour gérer les opérations d’import Italie vers la France. Vous assurez l’enregistrement des commandes, le suivi administratif et la coordination avec les fournisseurs italiens, les transporteurs et les équipes internes.

Profil bac+2 en ADV/logistique, expérience en ADV/import, et maîtrise de l’italien sont requis. Poste en CDI à Marseille, 35h/semaine, rémunération autour de 27k€ + 13e mois + prime

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en ADV, logistique, commerce international ou import.
• Expérience significative en ADV, import ou logistique, idéalement en agroalimentaire.
• Italien professionnel pour échanges autonomes avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Réception, saisie et suivi rigoureux des commandes clients et fournisseurs.
• Vérification de la conformité des commandes (quantités, références, délais, prix).
• Préparation et suivi des commandes à chaque étape du flux (confirmation, enlèvement, transport, livraison).
• Interface avec les fournisseurs italiens, les transporteurs et les équipes internes.

Connaissances

Italien professionnel

ADV/Logistique

Saisie et suivi précis

ERP

Formation

Bac+2 en ADV/Logistique

Outils

ERP

Bureautique

Description du poste

• Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire ...

Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire – Italie (H/F) #80011

Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire – Italie (H/F) #80011

Offre publiée le 24/09

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire – Italie (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistante ADV Import - Italie pour notre client spécialisé dans l’importation de produits agroalimentaires italiens à destination des professionnels du secteur (B2B).

Il s'agit d'un poste opérationnel, combinant gestion opérationnelle quotidienne, suivi et analyse proactive des dossiers.

Missions principales

• Réception, saisie et suivi rigoureux des commandes clients et fournisseurs.
• Vérification systématique de la conformité des commandes (quantités, références, délais, prix).
• Préparation et suivi des commandes à chaque étape du flux : confirmation, enlèvement, transport, livraison.
• Coordination quotidienne avec les fournisseurs italiens, les transporteurs et les équipes internes.
• Suivi des transports et des délais, anticipation et gestion des ajustements opérationnels.
• Traitement des litiges ADV (écarts, retards, problèmes de livraison).
• Suivi administratif des retours, avoirs et régularisations.
• Saisie, contrôle et fiabilisation des documents ADV et logistiques (bons de livraison, factures fournisseurs, documents de transport, documents de traçabilité).
• Mise à jour et fiabilisation des bases clients, fournisseurs et articles dans l’outil de gestion.
• Classement et archivage des dossiers ADV.
• Interface avec la comptabilité pour le suivi administratif.
• Appui ponctuel sur les sujets qualité et traçabilité produits.

Le profil recherché

Objectif: Assurer la gestion et la coordination opérationnelle des opérations d’Administration des Ventes import, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison chez le client, en garantissant la fiabilité des données, la conformité documentaire et le bon déroulement des flux Italie → France.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum (ADV, logistique, commerce international, import, transport)
• Expérience significative en ADV, import ou logistique, idéalement en agroalimentaire
• Italien professionnel minimum, permettant des échanges autonomes avec les fournisseurs
• À l’aise avec les tâches administratives, la saisie et le suivi précis des dossiers
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

Qualités attendues

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Pragmatisme et fiabilité
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Sens du service et de la précision
• Esprit d’équipe
• CDI – Temps plein 35h00, 8h30/17h00 du Lundi au Vendredi
• Poste basé à Marseille
• Rémunération env. 27k + 13ème mois+ Prime d’intéressement annuelle + mutuelle

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