Assistant.e ADV (H/F)

BARCODIS; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication d'étiquettes à Villebon-sur-Yvette recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes. Vous serez responsable de l'établissement des devis et du suivi des commandes. Contrat CDI à partir d'octobre 2025, rémunération entre 24.000 et 26.000€ bruts annuels. Temps plein avec avantages tels que des RTT et une carte restaurant. Idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Carte restaurant (10€/j financés à 50%)

Mutuelle financée à 70%

Prévoyance financée à 100%

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire exigé.
• Compétences indispensables en mise à jour de dossier et vérification des commandes.
• Capacité à gérer les ventes de la commande à la livraison.

Responsabilités

• Établir des devis pour les commerciaux.
• Traiter les entrées commandes et établir les fiches de production.
• Gérer les affrètements et mettre à jour les fichiers internes.

Connaissances

Mise à jour de dossier

Vérification des commandes

Établir des devis

Gestion des ventes

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un départ en retraite, le groupe BARCODIS recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes pour son activité de production d'étiquettes. Basée à Villebon sur Yvette (91), l'entreprise vous invite à préparer les éléments permettant le lancement de la production d'étiquettes adhésives à partir des entrées commandes, et à réaliser le suivi de l'activité.

Missions

• Missions préparatoires au lancement de la production d'étiquettes
  • Établir des devis pour les commerciaux du groupe Barcodis
  • Traiter et contrôler les entrées commandes
  • Établir les fiches de production
  • Préparer les ordres de fabrication dans l'outil Sage
• Missions connexes et de suivi d'activité
  • Mettre à jour les fichiers informatiques internes à la production (outils, listing prix clients, inventaires, consommation de matières premières)
  • Gérer les affrètements

Conditions et contexte du poste

Contrat à durée indéterminée à compter du mois d'octobre 2025
Rémunération entre 24.000 et 26.000€ bruts annuels
Temps plein du lundi au jeudi de 8h45 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 16h30
1 RTT par mois
Carte restaurant (10€/j financés à 50%)
Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise
Adresse : 29 avenue de la Baltique 91140 Villebon sur Yvette (ZA de Courtabœuf -91)

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande – Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Utilisation de logiciels de gestion de vente

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements et de périphériques

Employeur

10 à 19 salariés

Vous avez envie de participer à la croissance d'une entreprise BtoB innovante, membre de la French Fab qui place la RSE au cœur de son business model. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avec autonomie et montée en compétence ? Barcodis est une entreprise humaine et à taille humaine, leader des solutions d'auto-identification et de traçabilité, en pleine croissance.

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