Assistant(e) ADV (H/F)

Start People France; Orthez; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Start People France recrute un Assistant(e) ADV (H/F) en CDI pour son client basé à Orthez (64). Vous accompagnerez les Chargés d'Affaires dans la gestion commerciale et administrative d'un portefeuille clients.

Vous préparerez les devis, suivrez les demandes, contrôlerez les commandes via l'ERP et réaliserez la facturation. Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais indispensable; expérience souhaitée.

Qualifications

• Bac+2 minimum en commerce, gestion ou administration des ventes.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'espagnol et de l’anglais indispensable.

Responsibilities

• Préparer, établir et envoyer les devis selon la politique tarifaire.
• Suivre les demandes commerciales et transmettre les infos aux Chargés d'Affaires.
• Contrôler la conformité des commandes et les enregistrer dans l'ERP.
• Transmettre les accusés de réception de commande.
• Suivre les modifications et les demandes urgentes.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
• Réaliser la facturation courante, les avoirs et les documents administratifs.
• Participer au traitement des réclamations et au suivi des non-conformités.
• Préparer les documents nécessaires aux expéditions à l'export.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Anglais

Espagnol

Education

Bac+2 en commerce / gestion / administration des ventes

Tools

ERP

Job description

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d’emballages et de protection en carton alvéolaire, un Assistant(e) ADV (H/F), pour un poste en CDI basé à Orthez (64).

Vous accompagnez les Chargés d'Affaires dans la gestion commerciale et administrative de leur portefeuille clients. À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Préparer, établir et envoyer les devis en respectant la politique tarifaire de l'entreprise.
• Assurer le suivi des demandes commerciales et transmettre les informations aux Chargés d'Affaires.
• Contrôler la conformité des commandes clients et les enregistrer dans l'ERP.
• Transmettre les accusés de réception de commande.
• Assurer le suivi des modifications et des demandes urgentes.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
• Réaliser la facturation courante, les avoirs et les documents administratifs liés aux commandes.
• Participer au traitement des réclamations clients et au suivi des non-conformités.
• Préparer les documents nécessaires aux expéditions à l'export.

Rémunération : à partir de 2400€ brut/mois selon profil et expérience + intéressement

De formation Bac+2 minimum en commerce, gestion ou administration des ventes, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. La maîtrise de l'espagnol et de l’anglais est indispensable pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap