Assistant de Gestion H/F

The Adecco Group; Mérignac; Sur place; EUR 9 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Akkodis recrute un(e) alternant(e) assistant(e) gestion au sein de la direction administrative et financière à Mérignac (33). Contrat d'apprentissage.

Vous contribuerez à l'affectation des collaborateurs sur les projets, au contrôle des temps et à la gestion des affaires dans l’ERP, avec saisie et facturation, sous la supervision des opérationnels.

Qualifications

• Savoir manipuler et analyser les résultats.
• Connaissance de logiciel de gestion.
• Connaissance des mécanismes de la facturation.

Responsabilités

• Effectuer l’affectation des collaborateurs sur les projets.
• Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire.
• Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion.
• Créer un projet dans l’ERP.
• Enregistrer les offres commerciales ou commandes de nos clients sur les projets.
• Enregistrer le budget initial sur les projets.
• S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, valorisation, etc.).
• Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet.
• Etablir la facturation.
• Contrôler et valider les factures client et fournisseurs.
• Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation.

Connaissances

Analyser les résultats

Connaissance de logiciel de gestion

Connaissance des mécanismes de la fact

Description du poste

'Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l'emploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d'expérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous. Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions… et participez avec nous à la transformation du monde de l'emploi.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Nous recherchons au sein de notre direction administrative et financière, notre futur alternant (e)assistant (e) gestion à Mérignac(33) pour un contrat d’apprentissage.

Vous principales missions seront les suivantes :

GestionCollaborateur

• Effectuer l’affectation des collaborateurs sur les projets
• Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion projets

• Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion
• Créer un projet dans l’ERP
• Enregistrer les offres commerciales ou commandes de nos clients sur les projets
• Enregistrer le budget initial sur les projets
• S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)
• Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
• Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unité d’œuvres)
• Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
• Etablir la facturation
• Contrôler et valider les factures client et fournisseurs
• Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation

Gestion de la sous-traitance

• Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
• Saisir les demandes d’achat dans l’outil de gestion
• Réceptionner les bordereaux de livraison dans l’outil
• Saisir et suivre les provisions de sous-traitances

Compétences métiers:

• Savoir manipuler et analyser les résultats.
• Connaissance de logiciel de gestion.
• Connaissance des mécanismes de la facturation.

Posting date: 27-05-2026