Assistant(e) ADV / achat & Administratif (H/F)

France Travail; Montauroux; Sur place; EUR 25 000 - 310 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) ADV / Achats & Administratif pour notre établissement de Montauroux. Vous assurerez le suivi des commandes clients et fournisseurs et prise en charge des tâches administratives courantes avec rigueur et autonomie.

Profil: expérience 3 à 5 ans, maîtrise Excel et Odoo, niveau d’anglais professionnel souhaité. CDI à temps plein, rémunération selon expérience et autonomie, formation éventuelle en tutorat avant embauche.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire (ADV/assistanat gestion/administratif ou commerciaux).
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP Odoo).
• Anglais professionnel souhaité et utile.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Administration des ventes: enregistrement et suivi des commandes clients, vérification références, quantités et tarifs.
• Suivi administratif des dossiers clients et liaison avec interlocuteurs internes.
• Achats et approvisionnement: passation et suivi des commandes fournisseurs, relances et délais.
• Éxpéditions: préparation documents, bons de livraison et suivi administratif des envois.
• Gestion administrative quotidienne et mise à jour des fichiers de suivi.

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Devis

Anglais professionnel

Outils

Excel

Odoo

Word

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Achats &Administratif pour rejoindre notre équipe à Montauroux.Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer le suivi quotidien des commandes clients et fournisseurs ainsi que différentes missions administratives.Vos principales missions :Administration des ventes (ADV)- Enregistrer et suivre les commandes clients- Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs, délais.- Assurer le suivi administratif des dossiers clients- Faire le lien entre les clients et les différents interlocuteurs internesAchats et approvisionnements :- Passer les commandes auprès des fournisseurs- Suivre les commandes et les délais de livraison- Effectuer les relances fournisseurs- Participer au suivi des approvisionnementsExpéditions :- Préparer les documents nécessaires aux expéditions- Établir les bons de livraison et documents associés- Assurer le suivi administratif des expéditions- Être en relation avec les transporteurs lorsque nécessaireGestion administrative :- Assurer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi- Classer et organiser les documents- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entrepriseProfil recherchéVous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 à 5 ans sur un poste similaire : ADV, assistanat degestion, assistanat administratif et commercial ou administration des ventes.Vous êtes :- Très organisé(e) et rigoureux(se)- Autonome dans votre travail- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Odoo, word- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités- À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs- Doté(e) d'un bon esprit d'équipeLa connaissance d'un ERP ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel seraient appréciés.Conditions- CDI - Temps plein- Poste basé à Montauroux (83440)- Rémunération selon expérience et niveau d'autonomieEn fonction de votre expérience, une période de formation en tutorat dans l'entreprise devra être mise en place en amont de votre embauche..

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 310000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé