Assistant(e) ADV

Koesio; Béziers; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

9 jours de RTT par an

Tickets restaurant 8 € par jour (50%/s

Actionnariat KOESIO avantageux

Cagnotte trimestrielle financée par l\

Ambiance d'équipe bienveillante et dyn

Job summary

KOESIO, présent sur le territoire et en fort développement international, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour son agence de Béziers. Vous prendrez en charge la saisie et le suivi des contrats clients, la facturation, et le reporting ADV.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers. Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent, maîtrise des outils informatiques et d'Excel; connaissance des processus ADV et de la facturation

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et Excel.
• Connaissance des processus ADV et des principes de la facturation électronique.
• La connaissance de l ERP ARTIS est un véritable atout.

Responsibilities

• Saisir, contrôler et suivre les contrats clients ( IT, Télécom, Print, Software, multi-métiers).
• Réaliser la facturation clients et gérer les avoirs;
• Suivre la facturation dans nos outils internes et via Chorus Pro;
• Suivre la vie des contrats: mise en place, modifications, renouvellement;
• Mettre à jour les informations contractuelles et administratives;
• Participer au suivi administratif des dossiers de financement;
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et des équipes commerciales pour les contrats et la facturation;
• Contribuer au reporting ADV et à l’amélioration continue des processus.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent

Tools

ARTIS ERP

Excel

Job description

Présent sur l’ensemble du territoire et engagé dans une dynamique de développement international, le Groupe Koesio combine proximité locale, expertise technologique et stratégie de croissance ambitieuse.

Chez Koesio, nous nous tutoyons naturellement : c’est l’expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.

Poste basé à Béziers (34)

Ta mission

Au quotidien, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence :

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des contrats clients, quel que soit leur univers : IT, Télécom, Print, Software, multi-métiers…
• Réaliser la facturation clients, qu’il s’agisse des livraisons ponctuelles ou des contrats récurrents, et assurer la gestion des avoirs ;
• Assurer le suivi de la facturation dans nos outils internes et via Chorus Pro ;
• Suivre l’ensemble de la vie des contrats : mise en place, modification, renouvellement ;
• Mettre à jour les informations contractuelles et administratives de nos clients ;
• Participer au suivi administratif des dossiers de financement ;
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et des équipes commerciales pour toutes les questions liées aux contrats et à la facturation ;
• Contribuer au reporting ADV et à l’amélioration continue de nos processus.

Véritable maillon entre nos clients et nos équipes internes, tu contribues à la qualité de service et à la fiabilité de nos données administratives.

Le profil qu'on ne veut surtout pas rater

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.

Tu apprécies le travail en équipe et sais faire preuve de réactivité ainsi que d'un excellent sens du service.

Tu disposes d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent. Tu maîtrises les outils informatiques et Excel, et tu connais les processus ADV ainsi que les principes de la facturation électronique.

La connaissance de notre ERP ARTIS est très fortement recommandée et constituera un véritable atout pour prendre rapidement tes marques sur le poste.

Plus qu'un parcours, nous recherchons une personnalité proactive, fiable et prête à s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Le package

• CDI, temps plein
• Rémunération : 1 900 € à 2 100 € brut mensuel selon expérience
• 9 jours de RTT par an
• Tickets restaurant de 8 € par jour travaillé (prise en charge à 50 %)
• Actionnariat KOESIO avantageux
• Cagnotte trimestrielle financée par l'entreprise pour contribuer à un projet associatif
• Une ambiance d'équipe bienveillante et dynamique
• Une expérience formatrice au sein d'un groupe en pleine croissance

Labellisée Choose My Company, Koesio s'engage au quotidien pour la qualité de vie au travail, la transparence et le bien-être de ses collaborateurs.

Notre process de recrutement

• Une qualification RH avec Déborah pour mieux comprendre ton parcours et tes attentes.
• Une rencontre avec ton futur manager pour rentrer dans le concret de tes prochaines missions.
• Un dernier échange avec Enzo, notre DG, pour confirmer l'envie mutuelle de travailler ensemble.