Assistant(e) gestion de contrat & facturation

Koesio; Béziers; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 8 € par jour

Actionnariat KOESIO avantageux

Cagnotte trimestrielle

Job summary

KOESIO recherche un(e) chargé(e) ADV pour Béziers afin de garantir la facturation, le suivi des contrats et la gestion administrative. Vous assurerez les rapprochements financiers, le reporting et les échanges avec les clients.

Idéalement, vous disposez d’un Bac+2/3 en gestion et maîtrisez Chorus Pro et les outils ERP. Poste en CDI, temps plein, basé à Béziers, avec une rémunération attractive et des avantages d’entreprise.

Qualifications

• Doit assurer une gestion administrative et financière rigoureuse.
• Maîtrise d’Excel et des outils ERP, connaissance Chorus Pro appréciée.
• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.

Responsibilities

• Facturer les contrats clients selon leur typologie (PRINT, IT, TELECOM, AUDIOVISUEL, SOFTWARES, MULTIMÉTIERS).
• Réaliser les facturations récurrentes et les refacturations interfiliales.
• Gérer la facturation via Chorus Pro.
• Suivre la vie des contrats: création, modification, renouvellement et résiliation.
• Mettre à jour les données contractuelles et coordonnées administratives des clients.
• Assurer le suivi des opérations de financement et le contrôle des dossiers.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour demandes et litiges administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales pour la gestion des dossiers.
• Participer au reporting et à l’amélioration des outils et processus ADV.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative / PME

Tools

Excel

ERP

Chorus Pro

Facturation électronique

Job description

Présent sur l’ensemble du territoire et engagé dans une dynamique de développement international, le Groupe Koesio combine proximité locale, expertise technologique et stratégie de croissance ambitieuse.

Chez Koesio, nous nous tutoyons naturellement : c’est l’expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.

Poste basé à Béziers (34)

Ta mission

Au quotidien, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence :

• Facturer les contrats clients selon leur typologie (PRINT, IT, TELECOM, AUDIOVISUEL, SOFTWARES, MULTIMÉTIERS)
• Réaliser les facturations récurrentes et les refacturations interfiliales
• Gérer la facturation via Chorus Pro
• Assurer le suivi de la vie des contrats : création, modification, renouvellement et résiliation
• Mettre à jour les données contractuelles et les coordonnées administratives des clients
• Assurer le suivi des opérations de financement et contrôler les dossiers
• Être l'interlocuteur privilégié de nos clients dans le cadre des demandes et litiges administratifs
• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales pour garantir la bonne gestion des dossiers
• Participer au reporting et à l’amélioration des outils et processus ADV

Véritable maillon entre nos clients et nos équipes internes, tu contribues à la qualité de service et à la fiabilité de nos données administratives.

Le profil qu'on ne veut surtout pas rater

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.

Tu apprécies le travail en équipe et sais faire preuve de réactivité ainsi que d'un excellent sens du service.

Tu disposes d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent. Tu maîtrises Excel, les outils ERP ainsi que la facturation électronique, notamment Chorus Pro.

Plus qu'un parcours, nous recherchons une personnalité proactive, fiable et prête à s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Le package

• CDI, temps plein
• Rémunération : 1 900 € à 2 100 € brut mensuel selon expérience
• 9 jours de RTT par an
• Tickets restaurant de 8 € par jour travaillé (prise en charge à 50 %)
• Actionnariat KOESIO avantageux
• Cagnotte trimestrielle financée par l'entreprise pour contribuer à un projet associatif
• Une ambiance d'équipe bienveillante et dynamique
• Une expérience formatrice au sein d'un groupe en pleine croissance

Labellisée Choose My Company, Koesio s'engage au quotidien pour la qualité de vie au travail, la transparence et le bien-être de ses collaborateurs.

Notre process de recrutement :

• Une qualification RH avec Déborah pour mieux comprendre ton parcours et tes attentes.
• Une rencontre avec ton futur manager pour rentrer dans le concret de tes prochaines missions.
• Un dernier échange avec Enzo, notre DG, pour confirmer l'envie mutuelle de travailler ensemble.