Assistant(e) ADV

Koesio; Vaisseries; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 8 € par jour

9 RTT par an

Actionnariat KOESIO

Cagnotte trimestrielle

Ambiance d'équipe bienveillante

Formation et croissance

Résumé du poste

Koesio, basé à Béziers (34), recherche un(e) chargé(e) ADV pour assurer le suivi administratif et financier des contrats clients. Vous travaillerez avec les équipes commerciales pour garantir la conformité des contrats et la facturation, tout en maîtrisant Chorus Pro et l ERP ARTIS.

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion administrative, rigueur et sens du service, maîtrise d Excel et des outils informatiques. CDI, temps plein, rémunération attractive et avantages.

Qualifications

• Profil rigoureux, organisé et impliqué
• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques et d'Excel, connaissance des processus ADV et facturation électronique

Responsabilités

• Saisir, contrôler et suivre les contrats clients dans tous les univers
• Réaliser la facturation clients et gérer les avoirs
• Suivre la facturation dans les outils internes et via Chorus Pro
• Suivre la vie des contrats : mise en place, modification, renouvellement
• Mettre à jour les informations contractuelles et administratives des clients
• Participer au suivi administratif des dossiers de financement
• Être l interlocuteur privilégié des clients et des équipes commerciales
• Contribuer au reporting ADV et à l amélioration continue des processus

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Outils

Excel

ERP ARTIS

Chorus Pro

Description du poste

Présent sur l’ensemble du territoire et engagé dans une dynamique de développement international, le Groupe Koesio combine proximité locale, expertise technologique et stratégie de croissance ambitieuse.

Chez Koesio, nous nous tutoyons naturellement : c’est l’expression de notre Spirit, où exigence rime avec simplicité.

Poste basé à Béziers (34)

Ta mission

Au quotidien, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence :

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des contrats clients, quel que soit leur univers : IT, Télécom, Print, Software, multi-métiers…
• Réaliser la facturation clients, qu’il s’agisse des livraisons ponctuelles ou des contrats récurrents, et assurer la gestion des avoirs ;
• Assurer le suivi de la facturation dans nos outils internes et via Chorus Pro ;
• Suivre l’ensemble de la vie des contrats : mise en place, modification, renouvellement ;
• Mettre à jour les informations contractuelles et administratives de nos clients ;
• Participer au suivi administratif des dossiers de financement ;
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et des équipes commerciales pour toutes les questions liées aux contrats et à la facturation ;
• Contribuer au reporting ADV et à l’amélioration continue de nos processus.

Véritable maillon entre nos clients et nos équipes internes, tu contribues à la qualité de service et à la fiabilité de nos données administratives.

Le profil qu'on ne veut surtout pas rater

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.

Tu apprécies le travail en équipe et sais faire preuve de réactivité ainsi que d'un excellent sens du service.

Tu disposes d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent. Tu maîtrises les outils informatiques et Excel, et tu connais les processus ADV ainsi que les principes de la facturation électronique.

La connaissance de notre ERP ARTIS est très fortement recommandée et constituera un véritable atout pour prendre rapidement tes marques sur le poste.

Plus qu'un parcours, nous recherchons une personnalité proactive, fiable et prête à s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Le package

• CDI, temps plein
• Rémunération : 1 900 € à 2 100 € brut mensuel selon expérience
• 9 jours de RTT par an
• Tickets restaurant de 8 € par jour travaillé (prise en charge à 50 %)
• Actionnariat KOESIO avantageux
• Cagnotte trimestrielle financée par l'entreprise pour contribuer à un projet associatif
• Une ambiance d'équipe bienveillante et dynamique
• Une expérience formatrice au sein d'un groupe en pleine croissance

Labellisée Choose My Company, Koesio s'engage au quotidien pour la qualité de vie au travail, la transparence et le bien-être de ses collaborateurs.

Notre process de recrutement :

1. Une qualification RH avec Déborah pour mieux comprendre ton parcours et tes attentes.
2. Une rencontre avec ton futur manager pour rentrer dans le concret de tes prochaines missions.
3. Un dernier échange avec Enzo, notre DG, pour confirmer l'envie mutuelle de travailler ensemble.