Assistant (e) administrative / Standardiste H/F

Cabinet Cibelly; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d'expertise comptable Nice recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Standardiste H/F en CDI. Vous serez le(la) premier interlocuteur(trice) des clients et assurerez le standard téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers administratifs.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat, expérience en cabinet ou services, excellente maîtrise du pack bureautique et sens du service. Poste basé à Nice et impliquant discrétion et rigueur.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou accueil, idéalement en cabinet ou services.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique.
• Gérer les e-mails génériques et transmettre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les documents clients.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation.
• Préparer des courriers et divers documents administratifs.
• Assurer le suivi des fournitures et l'organisation matérielle du cabinet.
• Apporter un soutien administratif aux collaborateurs comptables et gestionnaires de paie.
• Participer au maintien d'un accueil professionnel et convivial pour nos clients.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Discrétion

Bureautique

Communication

Confidentialité

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/secrétariat/gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant (e) administrative / Standardiste H/F

Assistant (e) administrative / Standardiste H/F 06 - Nice

Offre n° 6300648
Assistant (e) administrative / Standardiste H/F

Au sein de notre équipe, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir les clients, les orienter et assurer le standard téléphonique.
• Gérer les e-mails génériques et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers et les documents clients.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Réaliser des travaux de classement, d'archivage et de numérisation.
• Préparer des courriers et divers documents administratifs.
• Assurer le suivi des fournitures et participer à l'organisation matérielle du cabinet.
• Apporter un soutien administratif aux collaborateurs comptables, aux gestionnaires de paie et aux experts-comptables.
• Participer au maintien d'un accueil professionnel et convivial pour l'ensemble de nos clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation et votre discrétion.

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou accueil, idéalement acquise en cabinet ou dans un environnement de services.
• Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une grande rigueur dans le traitement des informations et le respect de la confidentialité.
• Un bon sens du service client et un esprit d'équipe.
• De la réactivité, de l'autonomie et une bonne capacité d'organisation.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Défense

Employeur

Notre cabinet d'expertise comptable accompagne au quotidien une clientèle diversifiée de professionnels dans la gestion de leurs activités.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Standardiste. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et partenaires, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet.Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous participe ...