Assistant Administratif & Standardiste — Accueil Pro

Cabinet Cibelly

Nice

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Cabinet d'expertise comptable Nice recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Standardiste H/F en CDI. Vous serez le(la) premier interlocuteur(trice) des clients et assurerez le standard téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers administratifs.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat, expérience en cabinet ou services, excellente maîtrise du pack bureautique et sens du service. Poste basé à Nice et impliquant discrétion et rigueur.

Qualifications

Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
Première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou accueil, idéalement en cabinet ou services.
Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur et respect de la confidentialité.

Responsabilités

Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique.
Gérer les e-mails génériques et transmettre les demandes.
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les documents clients.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation.
Préparer des courriers et divers documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et l'organisation matérielle du cabinet.
Apporter un soutien administratif aux collaborateurs comptables et gestionnaires de paie.
Participer au maintien d'un accueil professionnel et convivial pour nos clients.