Assistant(e) administrative / facturation (H/F)

SMART PS SAS; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

SmartPS SAS, agence de sécurité privée à Saint-Priest, recherche un(e) assistant(e) administratif/administrative facturation en CDI. Vous gérerez la facturation, l’accueil et le secrétariat, et assisterez le service RH dans les déclarations et dossiers du personnel.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et capacité à traiter les documents avec précision; le logiciel BM Soft serait un plus.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable des factures et du suivi des règlements.
• Classement et archivage des documents et factures d'achat.
• Connaissance ou intérêt pour BM Soft serait un plus.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les factures clients et les règlements.
• Enregistrer et classer les factures d'achat et gérer les relances.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et le courrier.
• Suivre les dossiers du personnel et les aspects RH (contrats, absences, paie).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les plannings.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et précision

Gestion administrative

Formation

Agent de maîtrise

Outils

BM Soft

Description du poste

L'agence SmartPS, créée en 2011, par des experts de la sécurité privée, recrute dans le cadre d'un CDI , un(e) assistant(e) administratif / administrative facturationVos missions principales :Effectuer la gestion comptable et administrative (élaborations des factures clients, suivi des règlements...)Enregistrer et classer les factures d'achatGestion des flottes de véhicules, de téléphonie et de tenuesSaisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classerAssurer l'accueil physique et téléphoniqueMissions transverses :Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux ...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la sociétéActualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementairesSuivre le traitement des mesures disciplinairesSaisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salairesRéaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs responsablesEffectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniquesProcéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documentsRecrutement (tri des CV, réponse à candidature, ...)Mettre a jour les plannings (saisie des dépassements, arrêts maladie, absences diverses ...)La connaissance du logiciel BM Soft serait un plus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2234.0 Euros à 2235.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

100 à 199 salariés

Depuis 13 ans, SmartPS est composée de professionnels correspondant à ses valeurs : passionnés, dynamiques et expérimentés, toujours à l'écoute de ses employés. Elle intervient dans tous les domaines qui nécessitent une surveillance humaine pour protéger les biens et les personnes, physiques et morales. Pour SmartPS la prise en compte de l'homme et de son environnement de travail dans une démarche d'amélioration continue, responsable et durable, est une priorité.Mme KATIA EVANO

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