Assistant Administratif et Facturation — RH & Paie

SMART PS SAS; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

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Résumé du poste

SmartPS SAS, agence de sécurité privée à Saint-Priest, recherche un(e) assistant(e) administratif/administrative facturation en CDI. Vous gérerez la facturation, l’accueil et le secrétariat, et assisterez le service RH dans les déclarations et dossiers du personnel.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et capacité à traiter les documents avec précision; le logiciel BM Soft serait un plus.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable des factures et du suivi des règlements.
• Classement et archivage des documents et factures d'achat.
• Connaissance ou intérêt pour BM Soft serait un plus.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les factures clients et les règlements.
• Enregistrer et classer les factures d'achat et gérer les relances.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et le courrier.
• Suivre les dossiers du personnel et les aspects RH (contrats, absences, paie).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les plannings.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et précision

Gestion administrative

Formation

Agent de maîtrise

Outils

BM Soft

Description du poste

SmartPS SAS, agence de sécurité privée à Saint-Priest, recherche un(e) assistant(e) administratif/administrative facturation en CDI. Vous gérerez la facturation, l’accueil et le secrétariat, et assisterez le service RH dans les déclarations et dossiers du personnel.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et capacité à traiter les documents avec précision; le logiciel BM Soft serait un plus.