Assistant(e) administrative F/H

IFOCOP; Rungis; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

IFOCOP, acteur engagé de la formation professionnelle, recrute un Assistant(e) Administrative en CDD pour sa Direction Marketing Produits au siège de Rungis.

Vous aimez travailler avec les données, coordonner des projets et contribuer à des missions liées aux certifications et à la qualité. Poste basé à Rungis (94), rémunération de 2 100 € brut mensuel sur 13 mois.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste administratif ou de gestion.
• Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une appétence pour les outils numériques et les bases de données.
• De solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le pilotage administratif des certifications RNCP et le suivi des organismes partenaires.
• Participer aux audits qualité et préparer les éléments nécessaires.
• Administrer les parcours de formation et mettre à jour les parcours dans l’outil Agate.
• Gérer les certifications, les tarifications et les évolutions des formations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Gestion de projets

Outils

Pack Office

Excel

Bases de données

Description du poste

Rejoignez un acteur engagé de la formation professionnelle !

Depuis plus de 55 ans, IFOCOP accompagne les femmes et les hommes dans leur évolution professionnelle grâce à des formations certifiantes reconnues par l'État et les entreprises. Chaque année, nous formons plusieurs milliers d'apprenants avec une ambition forte : favoriser l'emploi, développer les compétences et accompagner les transitions professionnelles.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre Direction Marketing Produits au siège de Rungis.

Vous aimez travailler avec les données, coordonner des projets, collaborer avec de nombreux interlocuteurs et contribuer à des missions qui ont du sens ? Ce poste est fait pour vous !.

Au sein d'une équipe dynamique, vous participez au pilotage administratif des certifications et au suivi de nos organismes partenaires.

Contribuer au renouvellement de nos certifications RNCP

• Assurer le suivi des enquêtes d'insertion professionnelle auprès de nos partenaires.
• Consolider et fiabiliser les données d'insertion des apprenants.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Participer à la production des indicateurs nécessaires au renouvellement de nos certifications.
• Assurer le suivi administratif de la facturation.
• Participer à la gestion des relations avec les partenaires.
• Garantir la qualité et la conformité des informations échangées.

Participer aux audits qualité

• Préparer les éléments nécessaires aux audits des partenaires.
• Rassembler les documents administratifs (CV, plannings, programmes…).
• Vérifier la conformité des communications relatives aux certifications IFOCOP et à Qualiopi.
• Contribuer au suivi des actions d'amélioration.

Administrer les parcours de formation

• Mettre à jour les parcours dans l'outil Agate.
• Gérer les certifications, les tarifications et les évolutions des formations.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données pédagogiques.
• Participer à l'intégration des nouveaux dispositifs de formation.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), curieux(se) et appréciez les missions variées nécessitant rigueur et autonomie.

Vous disposez idéalement de :

• Une première expérience sur un poste administratif ou de gestion.
• Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une appétence pour les outils numériques et les bases de données.
• De solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou des certifications serait un véritable plus.

Poste basé au siège de Rungis (94)

Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 13 mois

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'IFOCOP, c'est intégrer une association reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l'emploi et de la formation. C'est aussi évoluer dans une équipe à taille humaine, où chaque collaborateur contribue concrètement à la réussite des apprenants et au développement de nos certifications.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens ? Rejoignez nous !