Assistant/e administration des ventes (H/F)

ETABLISSEMENTS L. RUSTIN; La Chartre-sur-le-Loir; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication à La Chartre-sur-le-Loir recrute un(e) assistant(e) administration des ventes en CDI. Vous serez responsable de la gestion des commandes et de l'interface entre les différents services. Une expérience de 2 ans est nécessaire, de même qu'une maîtrise de l'anglais. Les avantages incluent une complémentaire santé et un intéressement. Ce poste nécessite réactivité, organisation et autonomie.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en administration des ventes requise.
• Une maîtrise de l'anglais est obligatoire.
• Connaissance des processus de facturation et de livraisons.
• Capacité à travailler en interface avec achats, commerciaux et techniques.
• Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les consultations et demandes de prix clients.
• Assurer l'interface entre services commerciaux, achats, techniques et comptables.
• Suivre les commandes jusqu'à la livraison et le paiement des factures.
• Transmettre informations commerciales et documents (produits, prix, certificats).

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établissement de devis

Vérification des conditions de commande

Conditions commande

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 204YFXT Assistant/e administration des ventes (H/F)

Nous recherchons sur le site de la Chartre sur Le Loir, un(e) assistant(e) administration des ventes, CDI, 35 h, présentiel. Recevoir les consultations et demandes de prix clients, faire l'interface avec l'ensemble des services concernés pour réaliser la revue et formaliser l'offre de prix. Assurer les traitements associés à la vente/achats en réalisant l'interface entre les services commerciaux/achats, techniques et comptables, de l'enregistrement de la commande à la livraison et au paiement des factures. Fournir l'assistance commerciale aux vendeurs, acheteurs, fournisseurs (prise de RV, relance des clients fournisseurs, prospects, appui et/ou élaboration des devis éventuels pour des produits standards) et transmettre des informations commerciales, du matériel promotionnel aux clients (produits, prix, sécurité produits, certificats, etc.). Prendre et suivre les commandes jusqu'à la livraison du produit et le paiement des factures, en relation avec le client en prenant en compte ses réclamations éventuelles pour traitement. L'activité industrielle des Ets L. Rustin étant de plus en plus tournée vers l'export, une maîtrise de l'Anglais est aujourd'hui obligatoire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en caoutchouc