Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial import/export pour soutenir l'équipe dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière.

Le candidat participera à la gestion opérationnelle et commerciale internationale, assurera le suivi administratif et veillera à la conformité des produits importés. Le poste est CDI, 35h/semaine, basé à Montpellier.

Qualifications

• Formation BTS MCO ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience en secrétaire ou assistant commercial dans l'import/export.
• Connaissance du droit d'importation et des réglementations douanières.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.
• Anglais professionnel souhaité (écrit et oral).

Responsabilités

• Gérer les commandes d'achat et de vente en France et international.
• Suivre l'administration: devis, facturation, transport et documents.
• Communiquer avec fournisseurs, transitaires et clients.
• Vérifier les documents liés à l'import/export d'alcool et douanes.
• Veiller au respect des réglementations et mettre à jour les bases de données.
• Participer au développement commercial et analyse des ventes.

Connaissances

Gestion des commandes

Suivi administratif

Communication internationale

Connaissances douanières

Organisation

Autonomie

Formation

BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

Assistant administratif et commerciale import/export (H/F) 34 - Montpellier

Offre n° 212XMKG Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(e) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière. Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et et commerciaux veillera à la conformité réglementaire des produits importés. Missions principales :

• Gestion des commandes d'achat et de venteen France et à l'international
• Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire
• Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger)
• Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, dae, licences, douanes)
• Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière)
• Mise à jour des bases de données produits et clients
• Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre

Formation requise : BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou équivalent Le/la candidat(e) formé(e) au BTS MCO aura acquis des compétences en gestion de la relation client, animation commerciale, gestion opérationnelle et management d'équipe. Il/elle saura assurer le bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances, gérer l'offre produits et mettre en œuvre des actions commerciales adaptées.

Expérience exigée : minimum 2 ans en tant que secrétaire ou assistant(e) commercial(e) dans une entreprise d'import/export française, dans le secteur de l'alcool

• Connaissances solides du droit d'importation et des réglementations douanières liées à la vente et à la circulation de boissons alcoolisées
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Compétences linguistiques (obligatoires) :

• Portugais du Brésil : excellent niveau à l'écrit et à l'oral
• Espagnol : bon niveau écrit et oral
• Français : langue de travail
• Anglais : professionnel (écrit et oral)

Conditions :

• Date d'embauche : 01/08/2025
• Rémunération : selon profil et expérience
• Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail durant les vacances scolaires

Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Cette compétence est indispensable
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle Cette compétence est indispensable
• calculer les droits d'accises Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Développer l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) Cette compétence est indispensable
• faire l'appurement des DAE Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires Cette compétence est indispensable
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Cette compétence est indispensable
• Techniques commerciales Cette compétence est indispensable
• Techniques de vente à distance Cette compétence est indispensable
• tenir une comptabilité matière produits alcoolisés Cette compétence est indispensable
• établir des documents d'accompagnement electroniqu Cette compétence est indispensable
• établir des déclarations douanières Cette compétence est indispensable
• Portugais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé