Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

DIMO; Châtillon-le-Duc; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

DIMO SAS recherche un Assistant ADV pour renforcer son service Administration des Ventes. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez le traitement commercial et administratif des commandes clients, de la réception à la livraison, avec pour objectif la satisfaction client et le respect des délais.

Profil: Bac+2, 1 à 2 ans d'expérience, Anglais commercial apprécié; maîtrise des outils bureautiques et ERP (SAGE I00).

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalents en administration des ventes.
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Anglais commercial apprécié.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsabilités

• Traiter les commandes et la facturation des clients et fournisseurs.
• Établir et suivre les devis; saisir les commandes dans l'ERP et valider les BAT.
• Gérer l'accueil téléphonique et la relation client.
• Coopérer avec les services commerciaux, achats et logistique; suivre les délais de livraison.

Connaissances

Anglais commercial

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Outils

SAGE I00 ERP

Description du poste

Offre n° 214DXXV
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre service Administration des Ventes, nous recrutons un Assistant ADV (F/H).Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez le traitement commercial et administratif des commandes clients, de leur réception jusqu'à la livraison finale, avec un objectif constant : garantir la satisfaction et la fidélisation de nos clients par la qualité de service.Vous évoluerez au cœur des échanges entre les services internes et nos partenaires externes (clients, fournisseurs, transporteurs).Vos missions :- Traiter les commandes clients et fournisseurs de la réception de la commande à la livraison finale.- Vérifier la cohérence des commandes (stocks, délais, conformité des prix, BAT, adresses.).- Gérer et faire valider les BAT clients auprès des fournisseurs.- Saisir et contrôler les tarifs achats et les commandes fournisseurs dans l'ERP.- Suivre la production auprès des ateliers de marquage.- Organiser le transport et assurer le respect des délais de livraison.- Interagir avec les différents services internes (commercial, achats, finance, logistique).- Garantir la conformité des factures fournisseurs.- Mettre en place des actions correctives si nécessaire afin d'assurer un suivi quotidien des commandes et d'optimiser les délais.Profil recherché :- Formation Bac +2- 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire- Anglais commercial apprécié- Bonne maîtrise des outils bureautiques, ERP et SAGE I00.- Doté(e) d'un bon sens relationnel et d'un esprit d'équipe- Réactif(ve), autonome et organisé(e)- Animé(e) par le sens du service clientPrise de poste dès que possible.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros
• CSE

Expérience

• 1 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Employeur

20 à 49 salariés

La société DIMO SAS est un partenaire incontournabledepuis 50 ans des entreprises et collectivités souhaitant développer etrenforcer leur communication par l'objet publicitaire. Importateur, stockeur,nous personnalisons et commercialisons une large gamme d'articles (textiles,clés usb, calendriers, ....) et vêtements professionnels avec catalogues.